行政前台的工作内容及岗位职责
行政前台的工作内容及岗位职责：
1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；
4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
10、做好材料收集、档案管理等工作；
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台的工作内容
行政前台的工作内容主要是负责客户的来访及登记、电话转接等事务，具体如下：1、服从接待处经理、主任之工作安排。2、异常特殊事情必须向上级汇报。3、随时接受上司委派之任何工作。4、做好关于客人资料之收集和存档工作，并对有关资料进行核查。5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求，提供...
行政前台应该做些什么工作?
一、接听前台电话 1.前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。2.做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3.出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便...
行政前台的工作职责是什么
行政前台工作职责1 1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;5、完成公司投标文件的制作;6、员工关系、社保核对等人事事务性工作 7、完成上级交给的 其它 事务...
行政前台的工作内容和职责是什么?
行政前台的工作内容有：1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见；3、负责电话、快递、传真的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计...
行政前台岗位职责
行政前台岗位职责 篇2 1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。 2、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。 3、负责公司日常行政事务,包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。 4、会议会...
行政前台岗位职责
下面是我为大家整理的行政前台岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 行政前台岗位职责1 1。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼貌礼节。 2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作,重要事项做认真记录,并传达给相关人员,不遗漏不延误。 3。负责公司人...
行政前台岗位职责说明书
4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转;5、统计相关数据协助上级完成行政事务工作及内部日常事务工作;6、完成上级主管交办的其它工作。行政前台岗位职责说明书5 1、负责到访客户的接待、登记、引导、就餐、车辆安排等工作;2、随时关注邮件内容，会议有重要访客时，通知相关人员，并做好相应工作...
前台人员岗位职责10篇
4、负责公司办公用品采购及日常发放、管理工作，协助管理办公环境和安全卫生等工作，确保后勤保障;5、负责会议室管理，公司发文管理;6、配合行政人力相关工作及处理各类突发性事件;7、完成部门领导交办其它事宜。前台人员岗位职责10篇相关 文章 ：★ 前台人员岗位职责 ★ 前台收银员的工作职责10篇 ★ ...
行政前台岗位职责
行政前台岗位职责8 1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作; 2、负责公司员工考勤统计; 3、负责公司各种行政文件的整理、归档; 4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作; 5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 7、负责公司前台...
公司前台岗位职责
公司前台是公司涉外窗口,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,必须严格遵守接待工作规范。 一、岗位职责 1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。 2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。 3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达...