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行政前台的工作内容和职责是什么?

2024-05-21m.fan-pin.com
~ 行政前台的工作内容有:
1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;
3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;
6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

如下:

1、服从接待处经理、主任之工作安排。

2、异常特殊事情必须向上级汇报。

3、随时接受上司委派之任何工作。

4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

6、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

7、打印各种营业报表。

8、注意酒店内的各种宣传活动。

⒐、推销客房及酒店各项设施及服务。

10、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

基本信息

前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人;大多数企业通常会依人员流动性提供周期性内调的规定。

其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。



行政前台岗位职责说明书
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;5、统计相关数据协助上级完成行政事务工作及内部日常事务工作;6、完成上级主管交办的其它工作。行政前台岗位职责说明书5 1、负责到访客户的接待、登记、引导、就餐、车辆安排等工作;2、随时关注邮件内容,会议有重要访客时,通知相关人员,并做好相应工作...

行政前台是什么,主要是干什么的?
行政前台是每个公司面向公司外部的一个岗位,不仅代表着公司门面,还代表着企业的形象,所以一般从事这个工作的人员必须形象气质佳,通常是女性。主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。【...

行政部前台接待主要工作职责
行政部前台接待主要工作职责如下:1、电话接听及转接,来访宾客的接待;2、公司邮件资料的接受、转发、登记;3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;...

大厅前台工作职责
1、负责前台接待工作 2、往来信函,快递收发 3、协助销售助理做日常台账统计等 4、考勤统计 5、领导交给的其他临时性工作 大厅前台工作职责相关 文章 :★ 前台接待岗位职责 ★ 前台人员工作职责 ★ 前台文员工作职责 ★ 中心前台岗位职责 ★ 行政前台工作职责 ★ 行政前台的岗位职责 ★ ...

公司前台岗位职责
公司前台是公司涉外窗口,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,必须严格遵守接待工作规范。 一、岗位职责 1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。 2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。 3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达...

前台接待的主要岗位职责是什么?住要负责什么工作?
行政前台岗位职责:1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录...

前台的岗位职责
前台工作职责:1、 负责公司前台接待工作。2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 技能要求:1、 对办公室工作程序熟悉 2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;...

传媒公司行政工作内容
传媒公司前台岗位职责一、行政前台接待1. 接待来访者接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知...

前台的工作内容和职责
前台的工作内容和职责主要为接待来访者,接听电话,并处理基本的行政任务。前台的工作内容:1. 接待工作:前台是公司的第一印象,因此,前台员工需要热情接待到访者,为他们提供必要的帮助和引导。例如,当客户来访时,前台需要问候他们,询问他们的需求,然后引导他们到正确的部门或会议室。2. 电话接听与...

前台的工作内容和职责
前台的工作内容和职责:1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;2、文档资料整理存放,收发传真,复印文档,收发信件、文件等;3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;4、负责办公楼会议室管理工作,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议室设备设施的维护和管理;5、负责员工考勤管理、...

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