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90%管理者不知道如何开会

2024-07-04m.fan-pin.com
~ 大多数管理者未能有效主持会议。以下是优秀管理者确保会议高效的法则,以及不同层级开会时的策略:
1. 先谈预期:明确会议目标,讨论要实现的具体成果。
2. 再谈现状:分析当前问题,为后续解决方案提供背景。
3. 给解决方案:提出切实可行的措施来解决问题。
与高层开会时:
1. 先说问题:陈述所面临的挑战和困难。
2. 再说明危机:从更广阔的视角揭示问题的潜在影响。
3. 讨论解决方案:集体探讨并决定最佳行动方案。
不同层级的思维模式:
- 基层思维:关注具体问题及其影响。
- 中层思维:拓宽视野,识别问题的深层次原因。
- 高层思维:制定战略解决方案,考虑长远利益。
- 老板思维:评估提议的价值和潜在回报。
确保会议成功的开头应遵循“12字开头”原则:
- 我发现:指出团队近期面临的问题。
- 我认为:分析问题如果不解决可能带来的后果。
- 我建议:提出改进措施和优化建议。
- 我希望:描述期望实施的标准流程。
高效会议的“3个零”思维:
1. 只开会+无决议=零效果:确保会议有明确决策。
2. 有决议+不执行=零效果:确保决策得以执行。
3. 有执行+无跟踪=零效果:跟踪决议执行情况,确保结果。
高效会议的4个支柱:
1. 制度:制定会议规则,确保公平和效率。
2. 规则:明确发言顺序和时间限制,维护会议秩序。
3. 闭环:确保会议有明确的开始和结束,以及后续跟进。
4. 培训:提升与会者的会议技巧和意识。
高效会议的10大要点:
1. 提前发送会议通知。
2. 确定会议议题和目标。
3. 明确会议议程和时间表。
4. 准备相关资料和信息。
5. 确认会议前的准备工作。
6. 申明会议纪律和期望。
7. 掌握会议节奏,合理分配时间。
8. 形成会议决议,明确责任人和期限。
9. 整理会议纪要,记录关键点和决策。
10. 对决议事项进行跟踪和监督。
掌握这些开会技巧,将有助于提升会议效率,确保每次会议都能取得实质性进展。

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