行政秘书如何组织会议？
一、会前准备：
1、了解掌握会议主（议）题、召开的时间、出席范围和人数，安排会议场所。
2、发布会议通知。通知内容主要包括主（议）题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入学校会议安排表、在校园网公布、电话通知、电子邮件通知和书面通知等，根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。
及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。
3、邀请领导嘉宾。如邀请上级领导及来宾与会，要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要，安排车辆接送事宜。
4、准备会议材料。会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前，提交领导审定后付印。
5、落实会场布置。根据会议要求做好会场布置。主要包括：（1）主席台布置。包括主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、花卉、茶水等。（2）会场环境。包括会标布置、盆花摆放、音响设备、灯光空调等必要时，安排就座区域分布。（3）落实服务人员。包括签到服务、材料分发服务、茶水服务和其它应急服务。
6、安排会议接待。根据会议需要，做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排，落实参观游览安排，及有关纪念品赠送工作。
7、发布新闻信息。通知党委宣传部，做好新闻宣传工作安排。如有必要，安排专人做好会议记录，做好比那机会议简报的准备工作。
8、协调会务工作。重大会议或会务准备工作涉及多个单位和部门的，需要召开协调会，落实有关工作。会务协调一般要求明确工作目标、任务、期限；明确责任部门、责任人。协调会前，一般应提出工作分工预案。
9、检查会务准备情况。会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对没有及时完成规定任务的，要及时采取措施加以弥补。
二、会中服务
1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响等设备、主席台的布置情况。
2、检查服务人员就位情况。（1）检查签到准备工作，签到处负责人员应该提前到位，做好签到准备工作。（2）检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。（3）检查休会期间茶点服务等。
3、检查会议记录人员到位情况。记录要准确、完整；重要内容要记清原话；必要时要做好录音准备工作。
4、检查摄影、摄像等新闻采访人员的到位情况。
5、做好与会人员合影的各项准备工作。
6、做好会议的安全保卫和医疗保障工作。
7、编印会议简报。
8、编印会议通讯录。
9、做好与会人员返程的相关安排。
三、会后工作
1、分发与会人员照片、通讯录。
2、安排相关人员、车辆为与会人员送行。
3、做好会议记录及相关材料的整理归档工作。
4、落实会议形成的决议，明确专人协调落实，必要时予以督查督办。
5、根据工作需要，对与会人员进行必要的问候和工作联系。
行政文秘如何写好会议记录
(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法: ①详细记录: 即要求有言必录。 ②摘要记录:一般性的会议可以使用 ③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。 2、会议记录的格式。 (1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数...
什么是行政秘书??具体做什么?
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作部分 一、负责人事处文秘、...
会议秘书的工作内容是什么
秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服 开店卖草鱼一年挣来一套房,中央电视台为您揭开酥三姐卖草鱼的传奇色彩和神秘面纱,2012年 4月6日(星期五)晚上21点50分CCTV-7为您解秘,让您目睹酥三姐怎样卖草鱼一年挣来一套房。4月9日(星期一)下午13点22分重播。 知道使者111 | 发布...
行政接待之会议接待
2.涉及党政重要机关来访,利用重要嘉宾参观期间,可请对方联络人(如办公室主任、秘书长等)到会议室再次确认会场、就餐包间布置(特别注意席卡坐次),涉及临时增加人员,利用此时间加席卡。 3.根据参观时间做预判,提前5分钟确认是否备好茶水,不建议提前太久(茶水冷掉)或嘉宾就座后倒水(注意开水不要溅到嘉宾)。 4.根据会...
如何做一名优秀的行政秘书
何为行政秘书？行政秘书作为一种职业，其岗位、角色、能力、修养四个要素紧密相关。从能力上来看，行政秘书必须具备特定的基本能力，包括办公室事务管理能力、文书处理与写作能力、信息管理能力、会议管理与商务活动能力、体察判断与应变能力、沟通与社交能力。能否成为优秀的行政秘书，在很大程度上要看他是...
行政主要负责什么工作?
7、组织公司各种活动的策划。 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档...
会议纪要是哪个部门写
会议纪要是对会议内容、会议精神以及会议决定的概括和总结，它需要完整、准确地记录会议的进展和决议。在很多组织机构中，会议纪要通常由行政部门的秘书或者相关的行政助理来编写。这些工作人员负责确保会议纪要的准确性和及时性，以便参会人员和其他相关人员能够迅速了解会议的主要内容和结果。此外，在一些大型或...
行政文秘主要职责
2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。5、完成上级领导交办的其他任务。行政秘书工作内容 日常工作细则 1、协助办公设备及办公环境...
文秘岗位职责和任职要求
秘书工作职责 承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况; 4、承担本处的文秘、档案...
会议筹备方案
1、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。 负责部门:总经办。 2、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。 负责部门:总经办。 3、组织组: ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。 负责部门:人力资...