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事业单位办公室主任的主要职责和管理 机关单位行政办公室主要都负责什么工作?

2024-05-19m.fan-pin.com
办公室主任岗位职责~

一、办公室主任的基本职能
  概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
  1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
  2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
  3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
  4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

1.承办职责:承办公司领导层集体决策和交办的事项;承办上一级办公部门交办事项;承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。

2.参谋职责:负责公司总裁秘书工作,协助总裁了解、掌握国家有关法律法规和政策,承担对其工作的服务保障任务;参与公司经营决策的过程,列席董事会、总裁办公会,在领导决策过程中有建议、辅助、劝阻、提示职责。

3.管理职责:主持办公室全面工作,负责办公室人员的工作调配和分工。组织并参与公司有关文件、政策的调研、起草、审核工作,把好文字关和政策关。做好公司文化理念、精神文明、信息网建设以及公司对内、对外的宣传报道的组织、策划、审查和落实工作。安排和处理好公司各项公务接待、公共关系和重要活动。

4.协调职责:负责协助公司总裁协调各部门或单位之间的工作矛盾,沟通协调上下、内外的联系,有催办、督办职责。

5.负责公司董事会、公司党办、纪检、工会、职代会等有关的各项工作的组织、计划、安排和管理。

根据我的工作实际:
1、做好文件的收发、报刊杂志等归类管理工作,也就是文书管理等;
2、做好文件、资料的归档工作,以便资料备查;
3、做好资料(材料)报送、打印、汇报、执行安排的工作;
4、做好总务、后勤的管理安排,例如,网不通、车辆安排、办公用品的修理、添置等(说白了就是“老妈子”);
5、做好节假日等值班安排,做好会议通知、记录等的安排,做好财务人员的管理。等等……
办公室主任职务是个锻炼人的岗位,同时也很辛苦,做得好很容易得到领导的赏识,文笔锻炼提高很快,当然也是个很操心的岗位。

办公室主任的工作内容
办公室在形式上与本公司或机关的其他部门(如业务部、人事部、财务部)等是平级的,但也有其特殊性。一是办公室是领导的决策参考及管理部门,协助领导管理,并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门,所以办公室主任一般要求很会为人处事,也就是要圆滑。三是办公室...

办公室主任都要干些什么
这个跨度比较大啊,根据公司领导风格和公司大小不同,办公室主任内容是不同的。在网上抄个职责给你参考吧 职责范围 1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5....

办公室主任该做什么?
当办公室主任的,喜怒哀乐不能表现在一张脸上,因为从你扮演这个角色开始,这张脸就不再属于自己的了。人家进入你的办公室,不是兄弟单位的,便是下面基层的,或者跨行业跨地区的,人家无事不登三宝殿,不管是熟悉的,还是陌生的,上门的都是客。你应该立即放下手中的工作,主动站起来打声招呼,送上一张笑脸,等待别人...

浅谈如何做好办公室主任工作
5、安排领导活动。是指为领导的个体和群体安排的一些社会性应酬活动,如:会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作等。办公室主任应有的素质:1、要发扬忘我工作的作风。办公室工作千头万绪,纷纭复杂,付出超量劳动是做好工作的主要保障。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础,严谨的...

如何做一个合格的办公室主任
这是对办公室主任第一位的要求: 1、把组织和领导看不看得重。始终从组织的角度想问题、办事情,从领导的角度想问题、办事情,按组织和领导的要求开展工作,这就是讲政治、顾大局,否则就不是。办公室主任应该协助本部门本单位的主要领导和领导班子,围绕上级决策部署,开展各项工作,抓好贯彻落实。 2、把自己看不看得...

办公室的管理主要在哪些方面
一、办公室工作的主要职责、地位和作用 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。 二、办公室主任应具备的能力 办公室主任的职责是主持...

办公室主任是什么级别
办公室主任可以是正科级,也可以是副处级(副县级)。大部分地级市市辖县属于正处级单位,其下辖机构县委办公室矮一级,为正科级单位,所以办公室主任为正科级。县委办公室在县里属于重要部门,办公室主任一般都是县委常委,是副县级也就理所当然了。办公室主任是行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥...

法院办公室主任职责是什么?
法院办公室主任职责:1、负责对法院重大决策部署、重要专项工作领导批示及交办事项进行督察督办。2、及时向领导报告督查事项的贯彻落实情况;定期汇总通报各承办部门落实督查事项的情况。3、协助院领导解决执行决策部署中存在的问题,并根据授权参与重大决策。4、综合分析督查工作中出现的问题,并提出合理建议。5...

办公室主任的重要性
办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”。办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务,大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。办公室...

办公室主任和行政主管哪个大?
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。对所分管的工作全面负责。办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。行政主管,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的...

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