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新领导要来,请问秘书应提前做好哪些准备工作,比如工作,生活的安排以及领导喜好等等,要详细。 领导要下乡调研,作为领导秘书,应该做好哪些工作?

2024-07-05m.fan-pin.com
秘书给领导做日常安排的要求是什么~

(一)总体原则:了解领导的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况,优化工作方法,细心观察总经理的工作习惯与做事风格,主动适应其工作节拍,了解公司业务发展情况,特别是所服务总经理的业务进展情况,留意近期的工作兴奋点,对计划内事情预先写入日程。
及时整理日程表,以免安排冲突,明确事情的优先级,在处理事务时注意理顺和排序,分清轻重缓急,酌情安排处理,定期与总经理沟通,将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识,以利工作开展,注意日程安排的时间松紧,适当安排。
(二)经验与技巧:周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务,在两个约会间留出机动时间,防止会议延长引起时间冲突,并给总经理留出整理思路的时间;同时预留时间处理日常事务。
根据领导习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息,对于领导的各项安排熟记于心,及时提醒已定下来的安排,防止冲突;每日安排相对固定时间与总经理核对日程,保证秘书与领导日程表内容一致,不要代替领导做决定,在领导的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理。
(三)出差日程安排:做为秘书,安排总经理出差是经常的一项工作,同时也是需要更加细致的一项工作。通过秘书的计划,把总经理出差在外的工作安排得紧张而有序,愉快而圆满,这是秘书工作的目标,也是工作价值的一个体现。
国内出差前,确定出差目的和日期,确认总经理出差陪同人 与出差地相关人员沟通,确定周到的日程安排(明确如早午晚餐安排、所到地地址、需 要的路程时间、接待人员等信息)确定行程,预定机票(注意选择好航空公司、机型及班次)、酒店(选择总经理习惯的酒 店、熟悉酒店的电话、传真)等。
国外出差 ,出差国外与国内出差安排顺序及内容大致相同,但在此要特别提醒您注意以下几点:根据公司最新业务情况准备PRESETATION (中/英文),与对方确认演示设备,必要时准备彩色打印胶片和打印稿,机票购买时注意避免经停中转。

扩展资料:
秘书的根本性质——辅助性,辅助性是秘书部门天生的属性,辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求,辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的,与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征。
1.中介性:秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2.直接性:秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上
3.全面性:是体现在职能辅助的全面性上,是体现在过程辅助的全面性上
4.服务性:人们把秘书工作比喻为“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”,把秘书工作说成“没大没小,没完没了”。
5.被动性:秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职,秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6.潜隐性:秘书工作的潜隐性表现在三个方面:活动名义的假借性,活动过程的幕后性,劳动成果的潜在性。
参考资料:百度百科—秘书

不知是什么级别的领导
联系乡镇做好接待工作,准备好汇报材料、调研路线、会务安排(可装订成册),通知司乘人员待命,准备好这些之后向领导汇报,顺便征求领导意见是否需要陪同人员。
调研时仔细倾听,搞好服务,开会时做好记录,注意衔接,确保调研活动紧凑连贯。

你好,首先工作上的准备最为重要:1、近三年的本单位的工作业绩,简明扼要;2、近三年单位的财务情况,特别是前任最后一年;3、单位近三年人事任免情况,各中层脉络及相关资料;4、单位部门结构、组成,分工以及业务开展能力情况;5、单位目前需要完成和解决的目标、任务、问题、纠纷和其它相关情况;6、与单位有或需要往来的领导、个人和单位的介绍及注意事项,7、杂项,本单位及往来单位人员及部门联系电话、各部门楼层门牌分布等等。
生活上也不能马虎:1、办公室的布置,前任走后,对办公室进行清空打扫(办公家具内物品的清空)。给领导尽量以新办公室入驻而不是老办公室接班的感觉(不留前任影子),进而具体询问其要求,逐一完善。2、个人住宿,如领导为异地就职,需为其租赁本地环境较优之住房一套,家电陈设置办齐备;3、其它杂项,这也是最见功力的地方,均为小细节,比如对室内植物及家具摆放及喜好、酒宴菜品及酒水以及个人茶水及香烟的要求和喜好、工作以及生活上的习惯及要求(如中午是否午休,是否需要午休场所和设施等)。
总之,所做一切无外乎讨好领导,但切记阿谀奉承和给领导以“过于亲密”之感!尊重的同时把握好分寸,给人即不远也不近的感觉,记得信任是日久换来的……
就说这么多吧,再说就要说到职场关系学拉,呵呵,希望对你有帮助!

1、近三年的本单位的工作业绩,简明扼要;2、近三年单位的财务情况,特别是前任最后一年;3、单位近三年人事任免情况,各中层脉络及相关资料;4、单位部门结构、组成,分工以及业务开展能力情况;5、单位目前需要完成和解决的目标、任务、问题、纠纷和其它相关情况;6、与单位有或需要往来的领导、个人和单位的介绍及注意事项,7、杂项,本单位及往来单位人员及部门联系电话、各部门楼层门牌分布等等。
生活上也不能马虎:1、办公室的布置,前任走后,对办公室进行清空打扫(办公家具内物品的清空)。给领导尽量以新办公室入驻而不是老办公室接班的感觉(不留前任影子),进而具体询问其要求,逐一完善。2、个人住宿,如领导为异地就职,需为其租赁本地环境较优之住房一套,家电陈设置办齐备;3、其它杂项,这也是最见功力的地方,均为小细节,比如对室内植物及家具摆放及喜好、酒宴菜品及酒水以及个人茶水及香烟的要求和喜好、工作以及生活上的习惯及要求(如中午是否午休,是否需要午休场所和设施等)。

领导即席讲话不用稿,秘书干点啥?
一、讲话前:做领导的“智慧库”即席演讲虽看似仓促,但充分的准备是关键。秘书作为“活字典”,在准备阶段需发挥核心作用。他们不仅协助领导理清思路,提供相关资料,还要确保信息的准确性。首先,他们要筛选重要文件,提炼关键信息,甚至联系相关人员获取一手资料。在领导构思过程中,秘书还需随时答疑解惑,...

秘书礼仪——接待内宾的礼仪
3.除以上两种情况外,采取最多、最普遍的是对等接待,即陪客人与客人职务、级别基本一样。客人要离开,应提前预订好返程车(船、机)票。在客人事务结束后离开时,可视情况安排一个小型送别会。安排好送客车辆,如果有必要,还应安排单位领导前往车站(或机场、码头)为客人送行。

公司领导本周末宴请客户和相关部门领导,作为秘书应该做些什么?_百度知 ...
10. 就餐时,应注意不要随意为客人夹菜,而是应该等客人自己动手。11. 敬酒顺序应遵循一定的礼节,先由主人位者发起,然后是其他宾客,最后由客户方回敬。12. 敬酒时,应确保自己的酒杯低于对方的酒杯,以表示尊重。13. 宴会结束前,应提前安排结账,避免在客人准备离开时显得匆忙或不尊重。

...是政府部门领导的电话,要求直接转接上司,秘书应该如何应对?
要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。若熟人找领导且领导在的话,就立即转告,让领导接电话。当需要把电话转给领导时,在传达电话前,要清楚表达“xx先生打来的电话”,同时,要把从对方得到的消息,简洁、迅速地传给领导,以免对方再重复一次,同时让你的领导有个思想准备。若领导正忙或已出差无法接...

秘书接到领导不愿意应答的来电时应如何处理?
只能是推脱或者委婉地拒绝。秘书可以说领导现在特别忙,正在开会,没有办法接您的电话。或者也可以说领导现在身体不舒服,实在是抽不出身,让对方知难而退。

如何做个办公室文秘?
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。2、领导布置的工作要提前交卷 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。3、注意保密工作 秘书和在...

如何当好秘书
1、有些事要想到领导前边 虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。2、领导布置的工作要提前交卷 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。

领导一定要直接找秘书的领导,秘书应该怎么办
秘书应该正确处理好与领导的关系,诚实诚信面对问题,步骤如下:1、工作外的日常生活中。秘书要善于和不同职业、不同性格的人打交道,要善于适应社会习俗和环境、场合特定的要求。有时秘书为了今后工作的顺利进行,要主动创造环境来进行人际交往,这样可能给公司带来合作伙伴,而且丰富了自己的人际关系网。...

秘书如何与领导相处
秘书与领导相处的首要原则就是尊重和服从领导,既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。知识互补原则 个人的能力总是有限的。无论多么高明的领导,也无论多么出色的秘书,都不可能万事皆通。因此,秘书应虚心向领导学习,学会取长补短。相互适应的原则 每个人都有自己的情趣、爱好,都有自己...

老板的秘书一般都是做哪些事情的?需要注意哪些事情?
老板在布置工作的时候会让秘书去提前写材料或者是搞一些调查,作为秘书一定要把这些工作积极的完成。如果有完不成的任务,自己也要想方设法的找出方法,或者是跟自己的领导请教一下。如果领导把这当做是考验自己的话,在工作的时候一定要展现自身的能力。领导身边是需要秘书做好保密工作的,千万不要向公司...

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