员工借支工资怎么做账 员工借支工资后，会计分录怎么做

员工借支从工资里扣除，如何做账？~

员工借支从工资里扣除，做账方法是，借：其他应收款（预支工资）贷：现金或银行。正常情况下，劳动所属期的工资应当在发生当期计入成本费用，而实际发放期则为个人所得税的税款所属期，发放期的下月15日之前为个人所得税的申报期。从会计的角度来看，确认和记录会计要素的标准是以取得收款权利付款责任作为记录收入或费用的依据，主要强调权责发生制，属于当期的收入和费用，不论款项是否收付，均作为当期的收入和费用；不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，均不作为当期的收入和费用。本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位进行明细核算。企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记现金、银行存款、赔付成本、等科目，贷记本科目。本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。应付工资是企业对单位员工个人的一种负债，是企业使用职工的知识、技能、时间、精力，而应给予职工的一种补偿；在企业给职工支付工资以后，这项负债即行减少。应付工资、应付福利费、科目和报表项目取消，代之以应付职工薪酬，该科目除核算工资、福利费外，还包括工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金等。相应地，职工教育经费不再在其他应付款科目核算、工会经费和住房公积金也不再在其他应交款核算。

1、员工借支 工资 4000元。

借：其他应收款——某员工 4000

贷：银行存款 4000

2、公司发放工资时，以 工资4000元 冲减。

借：应付职工薪酬 4000

贷：其他应收款——某员工 4000

根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。

简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；

复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录。

扩展资料

处理分录

1、本科目核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。

2、本科目可按“当期所得税费用”、“递延所得税费用”进行明细核算。

3、所得税费用的主要账务处理。

①资产负债表日，企业按照税法规定计算确定的当期应交所得税，借记本科目(当期所得税费用)，贷记“应交税费——应交所得税”科目。

②资产负债表日，根据递延所得税资产的应有余额大于“递延所得税资产”科目余额的差额，借记“递延所得税资产”科目，贷记本科目(递延所得税费用)、“资本公积——其他资本公积”等科目;递延所得税资产的应有余额小于“递延所得税资产”科目余额的差额做相反的会计分录。企业应予确认的递延所得税负债，应当比照上述原则调整本科目、“递延所得税负债”科目及有关科目。

会计分录格式

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

参考资料来源：百度百科－会计分录

公司员工在向公司借款时可以先计入其他应收款的会计科目；等到后期员工用工资冲抵借款时可以计入到应付职工薪酬的科目进行核算的。员工利用工资来抵扣借款后的处理主要是通过应付职工薪酬和其他应收款等科目进行核算。
员工用工资抵扣借款会计分录
1、员工向公司借支时；
借:其他应收款
贷:库存现金
2、当月计提工资薪金时；
借:相应成本费用科目
贷:应付职工薪酬
3、薪资冲抵借款时；
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款
如冲抵后还未冲完借款的；在次月可以如上继续操作：如冲完借款后仍有应发薪资的；
借:应付职工薪酬
贷:银行存款(库存现金)
4、提示:公司进行该运作前一般应先与员工达成约定；才可实施：
个人借支从工资中抵扣的会计分录
借支时:
借:其他应收款
贷:现金
扣除时:
借:应付工资
贷:其他应收款
应付工资是企业对单位员工个人的一种负债；是企业使用职工的知识、技能、时间、精力；而应给予职工的一种补偿(报酬)：在企业给职工支付工资以后；这项负债即行减少.2006年新的会计准则中；将应付工资、应付福利费取消."应付工资"、"应付福利费"科目和报表项目取消；代之以"应付职工薪酬"；该科目除核算工资、福利费外；还包括工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金等.相应地；职工教育.
法律依据：
根据《劳动法》第五十条规定，工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。《工资支付暂行规定》(劳部发【1994】489)第六条规定，用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。第十五条还规定，用人单位不得克扣劳动者工资。并在列举的企业可以代扣的情形中没有员工借款这一事项。