如何打造高效团队，提高员工的工作效率 如何有效的提高我团队的工作效率

如何管理员工，提高员工工作效率？~

关心员工，倾听他们的需求，合理的满足他们的需求。
是明确企业愿景，建立教导和学习的氛围，帮助员工成长。
是建立制度，留住最优秀的人才。
作为企业家，要多多倾听员工的声音，理解并合理满足他们更高层次的需求。比如说：基层员工来自五湖四海，远离家乡，如果企业能够多组织一些文体活动，很容易形成团队氛围和凝聚力。或者企业为员工免费提供一定额度的长途电话卡，让员工感受到企业对他们的关爱。
有效的愿景能促使组织成员找到共同的奋斗目标、共同的信仰，使他们超越自身，不再把目光拘泥于目前的状态，而是展望未来的成就。只有塑造愿景，统一思想，我们的员工才能真正做到自动自发自觉的工作。
任何一个组织都不可能没有约束。制度就是让人明白什么该做什么不该做。当一切都明朗化的时候，组织成员就会有方向，有力量。

一、.定期进行员工培训：对员工定期进行培训，提高员工的业务能力是提高团队工作效率的首要条件。一个大部分员工不熟悉业务的团队想要提高工作效率无非是空口说白话。

二、完善公司规章制度：一套完善的制度对一个公司是非常重要的，有了制度才能规范员工的行为，才能让整个团队有凝聚力。

三、提高时间的利用率。在进行某项工作之前一定要先做好工作部署，一个好的工作计划就能尽量降低甚至避免工作上的中断时间，提高时间的利用率。

四、提高员工的福利待遇：这点无非是最重要的，提高员工的薪资是最能激发员工的工作积极性的。另外，设置绩效考核制度，每年根据员工的工作情况划分奖金等级，实现“多劳多得”，对于加班的员工要给与经济补偿。

五、提高团队的协助能力：多组织一些团队活动可以提升团队间的合作能力，团队中各成员合作默契了就能让工作进行的更流畅，浪费的时间就会大幅减少。
提高团队协作的效率的方法：
一、明确责任 合理分工：
根据团队中每个人的特点和爱好进行合理分工，充分发挥出每个人的特长。这样能有效的提高工作效率。分工完成后，每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明，最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩，以避免互相推诿、相互等待的情况出现。

二、 制定高效的沟通机制
分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作，多次临时性的打断会造成开发思路的停滞，因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通，并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯，使效率得到提升。

三、 发现团队瓶颈
把整个团队看成一个整体，再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线，流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节，而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时，整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队中的短板，尽一切力量帮助它，提高它的效率。这样，也许会牺牲局部某些个人的效率，但经过一段时间的实施后，你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。
四、定期检查，及时调整
团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队负责人审时度势，及时进行调整。也许需要修正前期的分工，也许需要改变正在使用的技术，甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要。

首先，要提前制定工作计划。有了计划，就能快速找到前进的方向，避免为无关的事情浪费时间。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
其次，是要及时总结经验教训，以避免我们再次遇到时，能及时规避。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。
最后，再借助敬业签的“团签”功能，管理员便可根据团签的动态，以及内容的变化，及时把控团队的工作进度，快速推动项目的进展。管理者也可通过团签的提醒、指派、日志、推送等功能，建立起与团队成员之间的沟通桥梁，调动起团员们工作的积极性，提高团队的工作效率，从而实现合作共赢的良好局面。

企业多一些无条件的爱，管理会变得简单、高效！

集团（拉脱维亚最大的IT咨询公司）最近做了一个研究，通过计算机应用跟踪记录员工的工作习惯。该应用能够计算人们在不同任务上各花费了多长时间，并比较其中的效率。
最好的时间分配方式

他们在研究过程中发现：每天工作时间的长短并不重要，重要的是这一天如何分配。那些工作中时不时休息的人比连续长时间工作的人效率高很多。

理想的工作－休息比例是52分钟的工作之后进行17分钟的休息。按照这种时间分配，工作时会格外集中注意力。约
1小时的时间里，大脑会100%专注于将要完成的任务，而不会去刷微博或被邮件分心；1小时结束大脑开始感到有些疲劳时，完全放下工作，短暂地休息一会，又有助于在接下来的1小时重新高效率工作。

大脑的最佳节奏：工作1小时，休息15分钟

这种时间分配比例的妙处在于恰好触及了人脑一项基本的需求：大脑通常在高能量运转一段时间后（约1小时），会有一小段的低迷时期（15-20分钟）。对于大多数人来说，这种生理现象使得注意力在集中与分散之间周期变化。

那么对付注意力不集中最好的方式就是刻意安排工作时间。工作一小时之后，我们不是要努力靠意志坚持继续工作，而是应该在感到效率开始降低之时马上进行休息。

在企业竞争态势越来越激烈，在这个随时都有可能被颠覆，打劫的商业环境下就像一个定时炸弹。分享经济、共享经济、互联网+等商业模式不断涌现。各个企业需要挖更多的人才引进自己的土壤里。然而，很多企业，董事长或总经理具有很强的战略眼光，对行业的未来发展趋势有准确的判断，指引公司未来的发展方向。为推动战略落地，公司大力从外面招募职业经理人，当然，这也不失为一个办法。企业希望通过空降兵快速推动战略的执行，对空降兵给予了很高的期望，但空降兵也存在诸多弊端，空降兵是否能够快速融入公司，空降兵好比是种子，公司文化和制度等好比是土壤，种子能不能开花结果，还需要土壤的支持；没有团队的支持，空降兵即使再强大，也难以发挥出能量。如果用的好的可能是你企业希望的人才，用不好也就一个普通的员工。

提升经理的领导力，这是打造高效执行团队的关键，主要包括：激发愿景、用人所长、向下负责、绩效教练、激励人心等。领导力发挥纽带和牵引作用，员工的绩效很大程度上受到直线经理的影响，有效牵引员工的行为，激发员工的动力，同时机制的设计和运行也需要经理发挥领导力。

屋顶图模型从塑造员工思维、设计高效执行的机制和提升经理的领导力三大策略打造高效执行的团队，具有三大特征：

特征一：“软硬兼施”

员工的思维模式和经理的领导力是一种软性技能，而四大支柱的机制设计是一种硬性体系，打造高效执行团队时两手都要抓，两手都要硬。执行力体系打造围绕两条逻辑线展开，软性技能通过思维到行为这条线发挥作用，比如，具有客户价值思维的员工在行动时会更多考虑到客户的需求，为客户提供更好的产品和服务。硬性机制通过政策到行为这条线发挥作用，比如，设计一套奖励机制，当员工交付满意的结果，就给予一定的奖励，这套机制就会牵引和固化员工的行为。

两条逻辑线并不是独立分开的，而是交汇在一起，政策的背后是假设系统，对人性的假设，对文化的假设影响机制的设计，而假设系统受到领导力的影响。

过度偏向软性技能打造会造成执行力体系的“虚弱”，短期内能够发挥作用，但难以持久，没有机制的支撑，理念就会容易走偏和失效。过度偏向硬性机制打造会让员工觉得公司的管理比较“无情”，造成员工的抵抗情绪，在推行时阻力较大。

特征二：上下同欲

实际上，领导力和执行力是一个硬币的两面，往下看是执行力，往上看是领导力。执行力本质上是一种有结果的行动，强调的是结果；领导力本质上是一种让下属自愿服从的能力，强调的是让下属自愿服从，而不是强迫。领导力的培养和执行力的提升都是在追求业绩的高效达成，只不过出发点是从领导开始还是从员工开始。

在组织体系内，员工和管理者担任角色不同，履行职责各异，对组织业绩的达成发挥不同的作用。员工是个人贡献者，需要交付让客户满意的产品和服务。因此，员工需要做好自我管理，掌握履行岗位职责和完成工作指令所需要的知识和技能，需要具备结果导向、客户导向和百分百责任的思维和意识。管理是组织一群人完成同一目标的过程。所谓管理者就是发挥团队的能力达成目标的指挥者，因此，需要启发团队愿景，激励团队，帮助团队获得完成目标的能力。

孙子说：上下同欲者胜。在完成组织目标，实现组织业绩的过程中，需要管理者和员工共同发挥作用，既不是员工的执行力单独发挥作用，也不是管理者的领导力单独发挥作用，而是两者进行化学反应，两种“力”作用在一起，才可能创造卓越绩效。实际上，领导力和执行力是交融在一起的，员工执行力的提升需要领导力的指导，管理者领导力的实现需要通过员工的执行达成。任何一种“力”都很难独立运作，脱离领导力的执行力是无源之水，脱离执行力的领导力是空中楼阁。

特征三：均衡发展

员工、组织和管理者好比是三角形的三个角，管理者在使用这套模型时，要注意均衡发展，就像拧螺丝一样，不能在一个角上一直用力，而是要在三个角分别用力，这样才能建立起高效的执行系统。

战略是一个点，执行是一条线，在这条线上分布了若干个点，比如结果、责任、检查、激励等。在这套模型中，三方力量共同作用于一点，我们拿结果这个点来说，在员工层面，要培养员工的结果思维；在机制层面，要保证目标设计的科学性和严谨性；在管理者层面，要将员工的结果与组织目标进行关联，让员工感受到个人的努力与实现组织的蓝图有密切关系，这样能够让员工内心激发出强大的动力。

在最后，小编分享下全球最年轻亿万富豪宝座的Facebook创始人马克·扎克伯格，为了提升员工的工作效率，亲自写下贴在办公区，传授给员工！

1、时间常有，时间在于优先。

2、时间总会有的：每天只计划 4～5 小时真正的工作。

3、当你在状态时，就多干点；不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12
小时，这都很正常的。

4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值 1000 美元/小时，你得动起来。

5、不要多任务，这只会消耗注意力；保持专注，一心一用。

6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。

7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。

8、工作时间越长，并不等于效率越高。

9、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。

10、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have
the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

11、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！

12、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

13、针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结

14、多记，多做笔记

15、休息，休息一下～

小扎把这些高效率的工作技巧都教给了员工，难怪小扎都可以放下工作，安心在家当奶爸了！

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没有一个好领导什么也白搭。