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写通知的标准格式 写通知格式

2024-07-03m.fan-pin.com
通知的正确格式~

1、通知标题和主送机关
(1)通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
(2)通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。
2、通知的正文
(1)通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
(2)通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
(3)执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。



扩展资料:

通知的适用种类
1、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
2、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
3、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
4、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

参考资料来源:百度百科-通知



xx公司各单位、机关各部门:  为xxxxx(目的),经研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下:  一、时间:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx  二、地点:xxxx会议室(xx楼xxxxxx)  三、参加人员  xxxxx,xxxxxx。  四、会议内容  1.  2.  3.  五、相关要求:  1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在xxxx分钟以内。  2.请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx,电话xxx.  3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前xx分钟进入xxxx会议室。  xxxxx  201xx年xx月xx日

1、通知标题和主送机关

通知的标题:通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知,所发布的规章名称要在标题的主要内容部分出现,并使用书名号。

批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要在标题中出现,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

通知的主送机关:通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

2、通知的正文

通知缘由:发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。

发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

通知事项:这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

执行要求:发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。



扩展资料

通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

参考资料来源:百度百科-通知 (汉语词语)

参考资料来源:百度百科-通知 (应用文书)



标题就是“通知”或者“关于。。。。。的通知”
XX单位:
正文
落款
时间

凡属布置工作、召集会议、传达事项、批转或转发有关文件等需要一定范围内人们周知的事宜,都可采用“通知”的形式。

通知的标题:可只写“通知”二字,也可把发通知的单位、事由以及批转、转发的文件名称加在标题里

通知的正文:一般的通知要写明通知的事项、有关时间、地点、人数等内容。批转文件的通知,有的正文只要简单写明为什么要批转,有什么要求即可,并把批转的文件附在后面。有的也可以借题发挥,把要求写得详细具体,起到发指示、布置工作的作用。正文结束后,一般都另起一行写上“特此通知”等词句作为结尾语。

应注意的问题:重要的通知要加盖公章。批转文件的通知应该编号发出。


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一、概说

通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。

二、写法

(一)发布性通知

法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件。

(二)指示性通知。

上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性,必须有根据、有目的、有任务、有要求。

(三)传达性通知。

这种通知带有指示性、规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神,必须遵照办理、贯彻执行。在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示、意见、规定等,最后谈希望或要求。

(四)转发和批转性通知。

上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种:其一是照转照发。其二是除转发文件以外,再根据本地区、本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望。

上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转,有的加些指示性的意见。

(五)会议通知。

会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称、目的、内容(日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等)。

(六)任免通知。

即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要向社会公布。

范例一

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

国发〔2000〕23号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

现发布《国家行政机关公文处理办法》,自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

中华人民共和国国务院

二○○○年八月十日

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