>凡事网 导航

行政前台是做什么的 重点工作内容有哪些

2024-05-22m.fan-pin.com
~

行政前台通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

行政前台主要工作内容

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台岗位职责

⒈服从接待处经理、主任之工作安排。

⒉异常特殊事情必须向上级汇报。

⒊随时接受上司委派之任何工作。

⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

⒎打印各种营业报表。

⒏注意酒店内的各种宣传活动。

⒐推销客房及酒店各项设施及服务。

⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。



做前台的后来都干嘛了
做前台的后来都干嘛了1. 做前台的人员可以从事行政相关的工作。前台接待,也称为“行政前台”,是现代企业中常见的职位之一,属于公司行政部门的管辖范围。这个职位是公司面向外部的门面,代表着企业的形象,要求具

前台主要做什么工作?
咨询接待、信息管理、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。1、前台接待,又叫行政前台,归属公司行政部管辖,它是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。2、前台接待:...

公司前台岗位职责
公司前台岗位职责(通用6篇) 随着社会不断地进步,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我为大家整理的公司前台岗位职责(通用6篇),欢迎大家分享。 公司前台岗位职责1 一、行政前台接待 1.接待来访者 接待不明目的的来访者,先问清...

公司的前台是负责做什么的?
公司的前台一般指前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。种类1.销售类型 ⒉服务类型 岗位职责⒈服从接待处经理、...

前台是做什么的
前台主要负责做以下工作:1、服从接待处经理、主任之工作安排;2、异常特殊事情必须向上级汇报;3、随时接受上司委派之任何工作;4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;6、提供查询服务;7、打印...

请教什么叫行政前台?主要做什么的?能升官吗?
就是前台的接待人员,一般是归属于行政部。主要接电话,处理一些杂事。上升空间比较小。但有些企业也可以调动岗位,甚至可以转销售等。看企业的人力规划了。在有些很好的企业,对前台同样要求很高,比如外语特别好,对公司的业务还要有一些了解,且相貌气质出众,待遇同样很高。有些外企的不会低于8K。

小公司的行政和前台需要做哪些工作?
小公司的行政加前台需要做的工作:1.负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;2.负责企业来访人员的接待工作;3.负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;4.负责企业相关资料的分类、保存、归档管理工作;5.负责前台区域的环境卫生管理工作。6.协助行政经理完成其他行政工作。应具备的能力...

前台主要做什么工作?
1. 负责前台接待工作,包括来访客人的接待与登记、电话转接等日常事务。2. 管理前台信息,处理公司电话接转和传真收发工作,以及文档的复印和整理。3. 承担办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印任务,以及日常文书和资料的整理。4. 作为行政前台,属于行政部管理,负责来访者的接待和登记,电话...

央企的行政前台怎么样
央企的行政前台相对比较稳定。企业行政前台是企业的门面,忙的时候事情很多,闲的时候一天没啥事,工作主要负责领导商务接待,办公用品采购和报销,会议接待等,薪资待遇还可以,六险一金,双休,过节费,年终奖。如果你是想求稳定,那么这份工作还是不错的。

前台是什么意思?
一、酒店的前台是接待客人收款、结算、安排房间等用的、二、事业单位的前台是收发文件、报纸、阻拦不该来的人闯入进去 三、公司的前台接待客人、通知经理们接待不接待来客、四、还有的公司前台主要负责碰见要账的讨欠款的直接就告诉他老板不在!这样的前台老板会很赏识的 ...

相关链接2

返回顶部
凡事房车自主流
凡事网