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公司办公室主任的岗位职责? 工程公司办公室主任的岗位职责是什么?

2024-05-19m.fan-pin.com
~ 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理
直接下级:文秘部、物资采购部
本职工作:负责主持办公室所有的管理工作
工作责任:
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核 算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任:
1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责

  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
  2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
  6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
  8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
  10、完成公司领导交办的其他临时任务。



要有责任

大家好。董事会办公室主任的岗位职责是什么?我的邮箱[email protected]...
13.10有权根据公司总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。14.办公室主任职责 14.1对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责;14.2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;14.3对机密文件和文书档案...

办公室主任岗位职责
一、办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导...

如果现在任命你为某企业办公室主任,应该怎么做?
办公室主任岗位职责 一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。四、据公司领导指示和有关...

办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的...

办公室主任的工作职责及工作内容
办公室主任的工作职责及工作内容:1、向公司员工传达总经理指示,督促相关工作人员完成经营目标。2、负责拟定公司文件,合同及相关管理制度。3、处理来往公文,积极维护好公司和政府相关部门的关系,为公司创造有利的发展环境。4、协调各部门之间的关系,传达上下级之间的指示,提高公司运行效率。5、做好企业...

公司办公室主任职责
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的...

一个企业办公室主任,主要职责有哪些?
某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。3、做好公司...

办公室主任的职责是什么
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行...

办公室主任的工作职责和工作内容?
直接上级;总经理 下属岗位:文秘部、物资采购部 岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作 管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责...

一般民营企业,办公室主任岗位职责是什么
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。1,承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。2,参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是...

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