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通知的格式有哪几种? 通知的种类有哪些?

2024-07-03m.fan-pin.com
通知有几种形式?~

总的说来,notice 可以分为两类:一种指组织之间或内部通知有关事项的文书, 即通知。另一种是机关、团体或个人向他人公开说明某事或请求帮助,或对他人提出要求的公告,即启事。

这里所说的通知是指通知有关事项的文书。通知通常是上级对下级、单位对员工布置任务、安排工作、召开会议、传达信息等所使用的种应用文体。平行单位之间也可采用通知的形式互相协商开展某项活动。 日常事务中,常见的通知形式有3种:一是书信式.通过邮局寄发或由专人送递。此类形式的通知所涉及的对象不是很多但比较分散;二是布告式,即将通知张贴在布告栏内或写在黑板上,这种形式多用于单位内部,涉及面相对广泛些,三是广播通知,这类通知用于公共场所。如车姑、机场等,也可用于单位内部。广播通知一般是为了应付一些紧急事务,因此这类通知的播放应及时,以免误事。
书面通知一般应具有听通知事务的标题或注明“通知"(Notice or NOTICE)字样。通知的正文上面通常要注上发送通知的单位名称及发通知的日期,日期一般写在正文的左下角,单位名称可写在右下角,但应位于日期的上方。正文与标题之间以及正文与署名之间至少要空一行。
通知文体的语言要求简洁清晰,侮句话都应把意思表达清楚、完整,以免产生歧义。通知中避免使用华丽词藻。
通知的内容,根据实际需要,长短不一。发通知的单位及被通知的对象通常均采用第三人称:若通知的正文前面使用了称呼语,则应用第二人称称呼被通知对象。后者多用于书信体通知。

通知的种类有:发布性通知、批转、转发性通知、贯彻、周知性通知、指示规定性通知、任免聘用通知。1、发布性通知:发布性通知主要是以发布某种规章制度的或者某种通知来算的这种就叫做发布性通知,发布性通知主要是有发布的内容和相关权威性的认证。2、批转、转发性通知:批转、转发性通知主要是下级机关对于上行公文进行转发给下属单位或者是部门,按照通知的变化形式,这种通知具有和上级发布的同等效力。批转性主要是批准转发的性质,转发性只是借鉴和参照。3、贯彻、周知性通知:是上级部门或者是上行公文要求下级机关单位进行某个事项的办理、周知或者是执行的通知,这也是政务部门主要的工作通知方式。4、指示规定性通知:这种通知语气比较强烈,是一种通知性的的通知,对一些带有政策性和倾向性的问题主要是指定性的通知。5、任免聘用通知:主要是进行人事任免和聘用的通知,对于某些人或者某个职位进行任免和聘用,主要是发给当事人以及当时单位的一种通知。

通知的格式范文

  通知的格式

  通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

  ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

  ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

  ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  通知范文一

  中共**县委办公室

  **县人民政府办公室

  关于加强机关值班、加强机关安全

  保卫工作的通知

  办发〔2005〕45号

  各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:

  时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:

  一、提高思想认识,加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

  二、采取有效措施,落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有关规定迅速上报,及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失。

  三、强化监督检查,严肃追究责任。从现在起,无论是上班期间,还是公休日、节假日,县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听,一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗,各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

  中共**县委办公室

  **县人民政府办公室

  年 月 日

  通知范文二

  通知

  原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。

  另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。

  教导处

  ×月×日

  通知范文三

  通知

  各分公司各厂:

  为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:

  1参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

  2会议时间:5月3日,会期1天。

  3报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

  4报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

  5各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

  特此通知 ××总公司

  ××××年4月15日

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