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资料员的职责是什么? 资料员的职责主要是什么?

2024-07-01m.fan-pin.com
资料员的职责是什么?~

资料员的职责是什么?
资料员主要是负责管理建设工程相关文件、档案和资料的工作人员。他的职责主要有以下几个方面:
1. 负责建设工程文件的收集、整理、归档和保管,包括各种工程图纸、合同、规范、质量检验报告、验收报告等。
2. 负责建设工程档案的编制和管理,包括项目建设档案、施工档案、质量档案、安全档案、验收档案等。
3. 负责建设工程资料的管理,包括项目资料、施工资料、质量资料、安全资料、验收资料等。
4. 负责建设工程信息的录入、整理、统计和分析,及时反馈工程进展情况和问题。
5. 协助工程管理人员进行文件审查、审核和归档,确保工程文件的完整性和准确性。
6. 负责建设工程文件和资料的借阅、查阅和复制,保障工程管理和项目决策的需要。
7. 负责建设工程文件和资料的保密工作,确保工程信息不被泄露。
8. 参与工程管理会议,提供工程文件和资料的支持和服务,协助管理人员做好决策和工作。
总之,资料员做的事情又多又杂,需要有一定的条理性和逻辑性以及大局观才能做得好。而且一般需要相关的证书!

资料员是工程项目中的技术人员。主要负责项目资料的编制、收集、整理、归档等,此外,资料员上岗还需要通过国家组织的岗位资格考试,获得证书后才能从事相关工作。资料员的主要岗位职责有:

1、负责清点、收集、整理项目中的建筑图纸、资料档案等,对项目中产生的会议纪要等资料进行归档;

2、严格按照要求编写工程项目有关的备案资料,并对其进行核查整理,如桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程等;

3、按月统计项目施工表,根据项目实际施工顺序和进度进行编制,不得作假;

4、负责对项目有关合同进行审核整理,并编制目录,记录他人借阅情况;

5、参与项目工程的质量验收,检查施工资料是否真实、完整且与工程进度同步;

6、工程完工时,按时按量移交工程项目相关的档案资料,并保留资料交接目录,方便上级部门查看。

岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三. 负责计划、统计的管理工作

1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五.完成工程部经理交办的其他任务。

怎么了?就是收集整理和建筑工程相关的资料档案,以便于红被

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