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办公室主任的工作内容包含哪些?

2024-05-19m.fan-pin.com
~ 办公室在形式上与本公司或机关的其他部门(如业务部、人事部、财务部)等是平级的,但也有其特殊性。一是办公室是领导的决策参考及管理部门,协助领导管理,并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门,所以办公室主任一般要求很会为人处事,也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门,如印章、文件、收发、车辆、考勤等,简单地说,其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行,小的方面要管职工的伤风感冒,总之工作很杂。由于办公室主任常常在领导身边,所以这个岗位比其他部门要吃香些,也更能得到领导赏识,升迁机会也要多些。
科长是做什么事的,真也点不好回答了,因为科长是中国常政机关最小最基层的官,各个部门都有,具体做什么就不好说了。打个比方吧,科长就像部队的班长一样,最小的官了(班长你知道吧,不是读书时的班长哟)。科长和办公室主任不能比大小,因为要看具体的机构。
晕哟,回答了半天,才看到悬赏分为零。算了,就当免费讲座了!

  概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
  1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
  2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
  3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
  4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

后勤杂事,

不同的工作有不同的按排的

这是我在单位编制的办公室主任岗位说明书:
岗 位 描 述
岗位名称:
办公室主任
基本素质要求:
1、中共党员
2、大学本科以上学历、有五年以上本专业工作经验或大学专科学历、有八年以上
本专业工作经验或具有中职专业职称,有八年以上相关工作经验。
岗位必备知识:
1、 具有较高的文字水平和政策理论水平;
2、 具有办公室实践工作和综合协调工作能力;
3、 具有党、政干部管理、法律法规、档案管理、公文处理等业务知识。
直接上级:
管理副经理
直接下级:
办公室副主任、法律顾问、后勤保卫主管、秘书、文书、人力资源管理员、薪资管理
员、档案员、文印员、司机
本职工作:
全面负责分公司办公秩序及行政事务管理。
岗位职责:
(1) 根据《分公司职能管理部门工作职责》对本部门、本系统工作全面负责,并保
证分工明确,使各项职责落实到具体岗位。
(2) 协助行政领导贯彻落实集团公司及本单位党委会议决定;督促检查部门、下属
单位位各项工作执行情况。协助党政领导处理日常事务工作,负责信访和保密工作。
(3) 负责上呈、下达和综合协调工作;负责组织本单位主要工作报告、计划总结材
料的编审;审查各科室以分公司名义起草的文稿;批办打字复印及上级公文和下级的请示报告。
(4) 负责文件和的管理控制工作,组织实施分公司本系统的体系运行工作,对主责
程序运行情况进行检查、监控。
(5) 组织安排分公司全面性会议的筹备工作;负责分公司机关交通工具及通讯设备
的管理调度。
(6) 负责党组织建设管理工作,组织达标验收。负责党员发展,党员民主评议,评
先评优等工作。
(7) 负责组织落实集团人力资源发展规划及人力资源之基本制度。
(8) 负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行。
(9) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(10) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结
果,定期为总经理、管理副经理提供公司工作简报。
(11) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(12) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(13) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(14) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(15) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(16) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(17) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(18) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(19) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。
(20) 负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(21) 公司公共活动场所的使用。
(22) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(23) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向主管经理报告工作。
(24) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作
业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 组织做好保密工作。
(30) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定
期盘点、报损报失工作。
(31) 完成其他临时性的工作任务。
(32) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
管辖范围:
(1) 办公室所属员工。
(2) 办公室所属办公场所及卫生责任区。
(3) 办公室办公用具、设施设备。

办公室主任的工作职责及工作内容
办公室主任的工作职责及工作内容如下:1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作;负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作并检查、督促会议决策的落实执行情况。3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政...

办公室主任工作岗位职责
4、负责局机关的接待工作。5、负责各种会议有关后勤服务性保障工作。6、协助主任负责办公室内部制度建设。7、协助主任负责有关政务事项的督查、督办工作。8、完成领导交办的其他工作。《办公室主任工作岗位职责》相关文章:1.办公室主任岗位职责范本 2.办公室主任工作岗位职责 3.工会办公室主任工作职责 4....

办公室主任需要做到哪些?
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人...

办公室主任的工作范围是什么?
2、负责上级部门主办的事项 上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。3、...

办公室主任的工作职责及工作内容
办公室主任的工作职责及工作内容:1、向公司员工传达总经理指示,督促相关工作人员完成经营目标。2、负责拟定公司文件,合同及相关管理制度。3、处理来往公文,积极维护好公司和政府相关部门的关系,为公司创造有利的发展环境。4、协调各部门之间的关系,传达上下级之间的指示,提高公司运行效率。5、做好企业...

办公室主任岗位职责和任务是什么?
办公室主任岗位职责和任务:1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理...

办公室主任岗位职责
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人...

行政办公室主任岗位职责
行政办公室主任岗位职责 在快速变化和不断变革的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是帮大家整理的行政办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。行政办公室主任岗位职责11.根据物管中心要求,...

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办公室主任的职责是什么?
办公室主任。办公室主任职责 1、主持学校办公室的工作,处理学校日常事务。2、传达校长指令,收集执行情况向校长汇报。3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务学习,不断提高他们的政治思想觉悟。4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。5、负责学校...

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