企业社保缴费网上申报流程

~ 企业参保网上登记申报
一、新参保企业网上登记
1、营业执照副本原件;
2、组织机构统一代码证书原件;
3、企业法人代表的身份证复印件(加盖公章);
4、银行开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);
5、企业社保经办人身份证原件。
(二)参加险种养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险
(三)受理时间
1、企业已成功办理登记手续后，当月15日(含当日)前到社保窗口申报的属当月登记，15日后申报的属次月登记。
2、企业申报登记后，于当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据，社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据，企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况，发现有误的，属操作权限以内的可直接更改，操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据，视为次月申报数据处理。
二、已登记企业网上申报业务
(一)开通网上申报业务须提供的资料
1、通过网上登记的企业可直接进行网上申报业务，不需重新申请。
2、不是通过网上登记的企业首次申请开通网上申报业务须提供：
(1)填报《深圳市社会保险网上服务申请表》;
(2)签定《网上服务协议》(一式两份);
(3)工商营业执照副本复印件(验原件);
(4)企业机构代码证复印件(验原件);
(5)企业法人代表身份证复印件(盖单位公章);
(6)社保经办人身份证复印件(验原件);
(7)若需申请网上自助缴费的企业，必须申请数字证书(CA认证)。
(二)企业网上服务操作权限
1、申报业务
(1)个人档案新增：没有在深圳参加过社保，没有电脑号，录入身份证号码;
(2)个人档案调入：已在深圳参加过社保，已有电脑号，录入电脑号;
(3)个人停交处理：停交员工社保;
(4)个人工资修改：修改员工工资;
(5)个人档案修改：修改员工工资、修改员工参保险种、修改员工户口性质(市外改为市内)、补办社会保障卡、恢复员工参保(把缴费状态改为“正常”);
(6)申请社会保障卡号：办理社会保障卡(注：此选项将会刷新医疗证号，以前保障卡作废);
(7)社会保障卡挂失：可挂失本企业员工的保障卡;
(8)打印社会保障卡清单：申报社会保障卡后，且通过社保部门审核，可打印出制卡清单，连同数码照片回执与身份证复印件递交到社保部门办卡
2、打印
(1)打印《单位每月台帐单》、《社会保险个人帐户单》、《个人历史工资单》等各种参保资料;
(2)打印《深圳市社会保障卡》制卡清单。
3、查询员工及企业缴纳社会保险费情况
4、网上自助缴费企业可生成或预算本单位当月应缴费金额，可直接发出缴费指令到银行实时缴费，可直接审核已申报数据使其即时生效等等。
(三)企业网上服务的有关规定
1、时间规定当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据，社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据，企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况，发现有误的，属操作权限以内的可直接更改，操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据，视为次月申报数据处理。
2、书面报表报送规定
(1)通过网上申报系统打印《每月台帐后变动情况表》，加盖单位公章，单位负责人和经办人签字，连同参保员工有关资料每季度末10日内报送一次社保征收部门存档，否则停止网上申报资格。参保员工有关资料指首次参保员工的户口本、身份证复印件(验原件)以及调令或毕业生介绍信或招工表复印件(验原件);
(2)对网上操作权限以外的业务，企业需于当月15日前到征收部门前台申报。
(四)企业网上申报系统操作说明
1、“本月申报数据”必须经“确认”操作后，社保征收部门才给予审核处理，未经“确认”操作的申报，社保征收部门不予审核。申报企业可更改或删除未“确认”操作的申报数据。
2、从“本月申报数据”项可查看已提交且未经社保征收部门审核处理的申报数据。
3、从“本月未通过审核数据”项可查看经社保工作人员审核处理后未通过的申报数据。企业对未通过的申报数据应查出原因，及时申报处理。
4、“个人档案调入”是指原已在深圳参加社会保险，并有社会保险电脑号的员工从其他单位调入本单位参保。
5、只做工资变更或停交处理的员工，尽量避免使用“个人档案修改”操作。
6、查询员工是否已参保，通过员工身份证，使用“电脑号查询”项进行查询操作。
7、为已参保员工制作社会保障卡，在“个人档案修改”操作中，在“是否制医疗证”选“需制证”。
8、“医疗证挂失”操作不需要社保征收部门审核处理即可生效，其他操作必须经社保征收部门处理后才生效。企业在“在册人员”看到的数据为有效数据。
9、“档案上传”是指在本地计算机通过“离线程序”处理完成的申报数据导出到一个文件里，然后将该文件通过互联网上传到社保局来完成申报。
10、在网上直接操作提交的申报记录，不再需要使用“档案上传”操作，“提交”后做“确认”操作即可完成申报。
法律依据：
《社会保险法》
第七十二条统筹地区设立社会保险经办机构。社会保险经办机构根据工作需要，经所在地的社会保险行政部门和机构编制管理机关批准，可以在本统筹地区设立分支机构和服务网点。社会保险经办机构的人员经费和经办社会保险发生的基本运行费用、管理费用，由同级财政按照国家规定予以保障。

社保申报的操作流程：
登录社保网站；
点击单位网上申报；
选择线路；
登录单位社保号码；
输入密码；
输入验证码；
点击综合办理，选择申报业务进行办理。
用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费，非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴。