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excel表格中怎样把相同的内容放在一起?

2024-06-18m.fan-pin.com
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有两种方法:①排序②添加辅助列,vlookup函数标记后排序

假设表格如下,将A列相同文字放在一起。

方法一:排序

直接选择数据,以A列为主要关键字排序,效果如下

方法优缺点:该方法简单易行,对于具体排列顺序不要求的情况尤为适用,数据顺序按照拼音字母顺序排列。但如果要求具体顺序,如香蕉排在第一位、西瓜排在第二位等,这种情况就需要适用方法二。

方法二:vlookup函数结合辅助列

假如要求香蕉第一、西瓜第二、苹果第三、鸭梨第四、葡萄第五排列。

具体步骤:

1、在C列D列添加辅助列,分别输入数据项目和需要的排序

2、在B1单元格中输入公式 =VLOOKUP(A1,$C$1:$D$5,2,0),回车确定,然后向下填充,此时B列出现A列数据应该对应的排序

3、选择A、B列数据,以B列为主要关键字升序排列,此时A列数据相同的排在了一起,且满足要求的顺序。此时删除BCD三列即可。

最终效果



第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容, 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。\x0d\x0a可以使用“筛选”功能,然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。\x0d\x0a对于两列循环比较,想要找到一样的内容,可以使用函数,如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据,如果有,就把A2位置的全部内容提取出来,显示在此调用函数所在位置。这样也是一种集中数据的方式。\x0d\x0a对于不同的情况,可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。

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