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【前台接待工作内容】前台接待是干什么的

2024-05-18m.fan-pin.com
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每个公司都有前台,那么前台接待工作内容是什么呢?我们来了解一下吧。

【前台接待工作内容】

(一)接听电话

接听电话后的第一句问候语:“您好,这里是,

1、处理外界联系业务(或推销)电话:原则上是拒绝。


对于此种电话,前台文员须先问三个问题:

你是哪里?――询问公司名称。

你贵姓?

有什么事?――了解目的。

2、处理找人的电话:要先问三个问题

(你是哪里?你贵姓?有什么事)

(二)前台接待

1、客户来访:前台文员先进行来访登记,然后立即通知相关的销售人员(或销售部经理)到前台来接待,客人走时登记离开时间。

2、求职者面试:通知相关招聘人员前来接待。


(三)销售代表:由招聘部招聘专员专门在前台接待

(四)销售经理:总经办

(五)招聘经理、招聘专员:

外来访客:了解探访对象,进行来访登记。

(1)要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事?)

(2)属于媒体(杂志、报刊、电视台等)

(3)属于参观客人,先询问是与谁联系的

送货人员:电话通知相关的采购人员验收货物。

(1)属于电脑设备、网路设备,通知网管

(2)属于办公用品,通知人事行政助理


(三)日常工作

1、开关射灯及办公区域照明。

2、来访人员的出入登记表

3、每日更新销售人员分机表。

【什么是前台接待】

前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。要求有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;熟悉行政、办公室管理相关工作流程,

良好的沟通、协调和组织能力;熟练使用办公自动化设备及办公软体;良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。


【怎样做好前台接待】

一般来讲,前台岗位都是坐着,但是当有来访者时应该立即起身,微笑致意迎接并且问候“您好,

请问您找哪位?”。确定对方找谁之后,还要询问是否有预约,在确认预约之后,要立即为来访者联系。

另外,一些公司是要求填写来访登记表的,如需填写,应双手将登记表文字正面朝向对方递给来访者填写,在对方填写完毕之后要说“谢谢”。之后便可以引领来访者到会客室或者休息区等候,引领时要注意稍微领先于客人两三步,引导至会客室后示意对方在面门的位置就坐,还要主动为其拉椅子。待对方就坐后,请对方稍等为其倒水。如果对方在等待了约十分钟后,要找的人还在忙,此时应过来关照一下来访者并说明情况。最好是拿来阅读物或为访客续水,万不可扔在那里不管不顾。


如果接待者让来访者直接到办公室去,恰好此时前台又只有一个人。那么应用规范手势指示,并明确如何到达。若是由前台引领至办公室,应先敲门进入,即使门是开着的。

假设来访者知道找谁,但是没有预约,前台要打电话询问。那么出去对于来访者的礼貌和便于婉拒,即便是当事人直接接听电话,都可以当做是其他人接听。

当来访者离开时,也应起身礼貌向对方致意,并问候“慢走,再见”。

同时,值得注意的是,作为前台接待人员形象至关重要,所以应化淡妆上岗,并保持衣着的干净、整洁。

【前台接待的工资】

基本上前台接待的工资并不是很高,当然这也不是一定的,是根据不同城市不同公司所定的,如果你在大公司对于前台要求很高,比如说大学学历,语言要求之类的,那么工资可能也会达到5000元左右,一般刚工作的时候都差不多,如果资历深一些,自己比较努力形象也不错的话,开始应该是前台工资高。但发展来看可能文员稍好些。不过只要自己努力,都可以的。不要太在意工资,只要能够养活自己,做一份自己喜欢的工作。

都可以当做是其他人接听。

当来访者离开时,也应起身礼貌向对方致意,并问候“慢走,再见”。

同时,值得注意的是,作为前台接待人员形象至关重要,所以应化淡妆上岗,并保持衣着的干净、整洁。

【前台接待的工资】

基本上前台接待的工资并不是很高,当然这也不是一定的,是根据不同城市不同公司所定的,如果你在大公司对于前台要求很高,比如说大学学历,语言要求之类的,那么工资可能也会达到5000元左右,一般刚工作的时候都差不多,如果资历深一些,自己比较努力形象也不错的话,开始应该是前台工资高。但发展来看可能文员稍好些。不过只要自己努力,都可以的。不要太在意工资,只要能够养活自己,做一份自己喜欢的工作。



前台接待的工作内容和要求
前台接待的工作内容和要求如下:1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是"上帝"的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,...

前台接待的岗位职责有哪些
(18)14:00打印当日抵店客人报表,检查当班住店客人信息输入电脑是否准确。并需确保所填RC单内容完整、准确。(19)将当班过程中重要事项、需移交下一班跟办的事宜记录在交班本上。(20)打扫工作区域卫生。整理各项用品.(21)参加交班会。2、前台接待中班工作内容(15:00-23:30)(1)中班提前5分钟到达...

前台接待岗位职责与工作流程
2. 负责向客户介绍学校的服务和设施 3. 协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印 4. 为上课学生作课程安排及提供相应的服务 前台接待岗位职责3 1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;2.负责董事长办公室的日常会务和接待工作;3.负责...

前台接待具体工作是什么?
前台接待具体工作有:1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查,接待宾客、及时处理客人在公司内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。2、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人,打印各种营业报表。3、注公司内的各种宣传活动,推销各项设施及服务。4、参加接待员...

前台接待工作的流程是怎样的?
安排好座位后,及时端上茶水,如果不需要在现场,可轻轻离去,并将门关上。如还需要其他服务,可站在不影响的位置,以便领导指示,及时办理。 接待 1、 热情(主要是前台或者公共场所) 不管是第一次来还是经常来的客人,主动打招呼,“礼多人不怪”,第一次的客人会留下良好印象,第一印象是...

前台接待员的岗位职责
工作内容: 1、负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作; 2、负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊; 3、负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作; 4、负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作; 5、完成领导交办的其他工作。 前台接待员的岗位职责 篇6 1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机...

前台接待的工作内容
前台接待的工作内容是:接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;保持公司的清洁卫生,展示公司的良好形象;负责公司快递、信件、包裹的收发工作。前台接待的要求是:高中以上学历,年满18周岁;有良好的职业形象和气质,了解基本的前台接待礼仪;普通话标准流利,语言表达能力强。

前台接待的主要工作内容是什么?
前台的工作就是:1、面带笑容,来有迎声,走有送声。2、协助导购或称业务员或称摄影助理接待客人。客人落座后,端茶倒水。3、协助客人寄存衣物、包包,安排拍摄时间等。4、记住客人电话、姓名、拍摄线路、所换衣物等,保证客人拍摄过程顺畅。5、定期回访,告知客人本店近期的活动和优惠措施。

前台接待工作内容
以下是我为大家搜集整理的前台接待工作内容,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在工作内容栏目!前台接待工作内容(一) (一)、前台工作内容 1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件;前台桌面要保持干净、整洁;3、负责员工上下班考...

酒店前台接待的主要工作内容有哪些?
1. 接到客人叫醒电话时,左手拿起电话,右手准备记录重要事项。记录时间、房号和叫醒要求。2. 主讲人发言完毕后,重复客人的房号和起床时间,让客人确认。注意区分是当天还是第二天的时间。3. 挂电话后,设置闹钟,提前1-2分钟,确保按时叫醒客人。酒店前台接待的主要工作内容:1. 收集、归档客人信息,...

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