离职证明的六大作用，职场人必读

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离职证明6大作用

很多没有经验的职场人不把离职证明当回事儿，辞职时甚至不走公司程序，自然也拿不到离职证明。还有一些人是因为公司的人事程序不规范，自己没有这个意识所以也不注意。但离职证明就像离婚证，对于你以后的就业有着十分重要的影响作用。

出具离职证明是用人单位的法定义务，用人单位为劳动者开具书面离职证明是法定的义务，因为一些不愉快的原因和公司闹离职，一些公司为了对员工进行打击报复，以各种理由拒绝为离职人员开具书面离职证明，咱们应该知道这是一种违法的行为。

《劳动合同法》第八十九条的规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

1.离职证明的作用，求职，离职证明就是劳动者与劳动单位解除或终止劳动关系的凭证。现在很多用人单位都要求求职者提供上一份工作的离职证明，从而来求证你的上一份工作是否真实，同时也是为了确定求职者和自己的上一家公司不存在劳动关系或者是劳动争议的证明，证明没有脚踏两只船，以免给后续新单位带来麻烦。

因为劳动合同法规定，一个人一个时期内只能与一家用人单位签订劳动合同，建立劳动关系。兼职除外，如若因重复建立劳动关系造成上家公司损失，现在公司需承担连带责任。如果这时候你拿不出来离职证明的话，难免会让自己处于求职的被动一面。

2.离职证明的作用，办理档案转移，在离职的时候，办理个人档案转移，需要到人才交流中心存放个人档案，这时候就需要提供离职证明才能够发调档函，正规的档案管理，都必须凭借存档单位出具的调档函才会寄出个人档案，如果没有离职证明的话，办理起来就会非常被动。

3.社保关系转移，去社保局办理社保关系缴费主体的变更，或者是转为灵活就业人员缴费，都要用到离职证明。

4.办理失业登记，如果说属于非本人意愿离职的，缴纳失业保险一年以上的离职者，在办理失业登记，领取失业保险时，必须要用到离职证明。

5.离职证明的作用，履行程序，一般情况下，公司为离职员工开具离职证明是一个正规公司的必要流程，员工拿到这个证明书才代表从公司正式离职，以后二者再无干系。

6.人生履历，劳动者的每一份工作都是自己的一份重要经历。通过离职证明可以了解员工在原公司的表现情况。总而言之，离职证明对于劳动者来说是十分重要的,劳动者一定要重视，记得在离职时让单位给你开具。

如果公司不给你开离职证明是不符合法律要求的，你有权对其进行投诉或者申请劳动仲裁维护你的合法权益

离职证明到底该怎么写？

说到离职证明的重要性，用人单位出具离职证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。因此，原则上离职证明就应该载明上述四项内容，aimsen认为有必备项。不过，以下问题值得关注。

必备项，即上述四大项内容的写法值得注意的是，离职证明出具的对象是其他用人单位或社保部门，故不必写收信人的姓名和地址，但需要写开具证明的具体日期，并加盖公司公章。

工作年限或在职时间不能随意填写有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑,要求单位多写在职时间或工作年限，此后却因各种原因导致争议，从而对单位不利。

离职原因不能随意写，事实上，立法规定不需要写离职原因，因为离职证明的立法本意是为了证明劳动关系终结，而非证明劳动关系因何种原因而终结。所以，用人单位不能随意填写劳动者的离职原因，特别是劳动者严重违规，且违规行为是有违道德标准的“不光彩”行为时（实践中，通常称为“污点材料”)，即使是事实也不能填写。

记得做好公司机密保密工作，附加上“员工有遵守公司保密制度的义务“的内容,用来提醒员工本人和新公司，即使离职，员工也不能泄露公司机密，新公司也不能利用公司机密去获利。最后，一式两份，公司留存的那份，需要让员工本人签收。

参考模板：离职证明个人留存。

兹证明Xx先生/女士（身份证号码：XXXXXXXXXXXXX)于XXXx年X月X日入职我公司XXx部门担任XXx职务，劳动合同期限为叁年。至XXx年x月Xx日因个人原因离职，在职期间无不良表现，相关离职、交接手续已办妥，即日起终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。特此证明。XXXX有限公司XXXX年X月X日。