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如何在excel中实现,选择下拉菜单某一项,该表格中就出现选项对应的数据? 在EXCEL中,选择下拉菜单中的某一项时,如何显示对应的信息...

2024-06-17m.fan-pin.com
如何在excel中实现,选择下拉菜单某一项,该表格中~

Excel中的二级联动数据有效性,可以实现选择下拉菜单某一项,该表格中就出现选项对应的数据。
软件版本:Office2007
制作方法如下:
1.先准备好数据,一列为一级下拉菜单内容,其余为一级对应的二级内容,一级有几个数据,对应就有几列二级数据,且第一个单元格一定是一级数据中的内容。选择第一列二级数据,点击公式中的名称管理器右边,”根据所选内容创建“名称管理器:

2.在新对话框中,保证勾选的是首行,点击”确定“:

3.同样的道理,创建后面几列的名称,创建完成,点击名称管理器,会看到如下所示名称:

4.选择一级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:

5.选择序列,来源选择第一列,点击确定:

6.选择二级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:

7.选择序列,来源中输入公式如下,点击确定:

8.这样,二级联动数据有效性就做好了:

【举实例说明吧】
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击 “允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔 开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

Excel中的二级联动数据有效性,可以实现选择下拉菜单某一项,该表格中就出现选项对应的数据。

软件版本:Office2007

制作方法如下:

1.先准备好数据,一列为一级下拉菜单内容,其余为一级对应的二级内容,一级有几个数据,对应就有几列二级数据,且第一个单元格一定是一级数据中的内容。选择第一列二级数据,点击公式中的名称管理器右边,”根据所选内容创建“名称管理器:

2.在新对话框中,保证勾选的是首行,点击”确定“:

3.同样的道理,创建后面几列的名称,创建完成,点击名称管理器,会看到如下所示名称:

4.选择一级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:

5.选择序列,来源选择第一列,点击确定:

6.选择二级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:

7.选择序列,来源中输入公式如下,点击确定:

8.这样,二级联动数据有效性就做好了:



1、可以通过筛选设置来实现效果,首先打开需要修改的excel表格。

2、鼠标单击A1单元格(名称选项)。

3、之后点击工具栏“开始”中的“筛选”选项。

4、在“名称”单元格右下角会出现下拉三角形。

5、点击该下拉三角形,在跳出的页面中勾选需要显示的名称,例如选中“东北”。

6、点击确定后,表格页面就只会显示“东北”相关的数据了。



选中这几列
打开菜单“数据”-“筛选”-“自动筛选”就是了。

另外也有一种方法,不过忘记了,操作起来比较麻烦。

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