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企业会议通知格式及

2024-07-01m.fan-pin.com
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  企业会议通知怎么写?大家学会书写企业会议通知了吗?我在此分享了企业会议通知格式及范文给大家,一起学习吧!、

  企业会议通知格式及范文篇【1】

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。

  同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。

  不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。

  这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。

  此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。

  写在第二行中间,字略大一点。

  标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。

  写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的`单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。

  这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。

  “此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。

  从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。

  召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。

  如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。

  分两行写于正文右下方第三、四行处。

  如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  请看范文:

  通知

  法学院负责抓教学工作的同志:

  根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。

  希望做好会前准备并请准时出席。

  XXXX大学法学院(章)

  2003年8月20日

  关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知【2】

  各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:

  为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议精神,部署2002年我省军队转业干部安置工作,省委、省政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。

  现将有关事项通知如下:

  一、出席会议人员

  各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

  省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

  军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

  二、会议时间、地点

  会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。

  各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。

  各市限带车2辆。

  三、其他事项

  各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。

  中共江苏省委办公厅

  江苏省人民政府办公厅

  二○○二年六月十五日

  抄送:省委常委,副省长。

  南京军区,省军区,省武警总队。

  新华日报,省广电总台。

  会议通知范文【3】

  关于召开机关各部门2008年工作总结2011年工作打算汇报会的通知

  机关各部门:

  为深入查找2008年机关各部门工作不足,便于安排布署2011年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2008年工作总结、2011年工作打算汇报会。

  要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

  一、会议时间:年月日时

  二、会议地点:XX大院XX会议室

  三、会议主要内容

  机关各部门负责人汇报2008年各项工作任务完成情况和2011年具体工作打算。

  四、参加会议人员

  局领导、专员、监事会zhu/xi,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

  五、有关要求

  (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。

  机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2011年度效能监察。

  (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。

  工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。

  汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

  (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。

  汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

  望相互转告,届时准时参考!

  XXX办公室

  XX年X月X日



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