>凡事网 导航

办公室日常管理细则

2024-07-03m.fan-pin.com
~

办公室日常管理细则包括考勤制度、现场管理制度、例会制度、LED设备管理制度等。

一、考勤制度

1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

二、现场管理制度

1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。

3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。

5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。

三、例会制度

1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30。每月公司召开一次员工大会。

2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。

四、LED设备管理制度

1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

3、LED电脑及功放机每日开关时间为早上8:30打开,晚上9:30关。

4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。

办公室日常管理的工作内容

1、领导勤务:承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息。

2、内部事务:承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作。



投资者教育考核管理工作由哪个部门负责
人事:企业文化建立、招聘、培训、绩效考核、员工福利、员工关系等6大模块。行政:公司行政性文件收发、保存;接待;信件的处理;行政费用管理;公用品;行政性的文件拟定行等。主要是企业后勤管理及服务。大的行政呢,主要是包括公室日常管理工作,人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分,这样的企业可能...

商会管理者要负责什么
会报告;4、签发商会下发、抄送、抄报的文件;5、代表商会签署协议、协定等重要文件;6、对商会的专职人员有聘用权,解聘专职工作人员需常务会长 办公会决定;7、 依据商会的理财制度, 对商会的费用支出有一支笔签字权 (办 公室日常办公费用交由秘书长负责管理) ;8、其他需会长决定的事宜。

怎样讲后勤工作很高大上
负责局机关、宿舍大院门前四包和安全保卫工作;做好局机关,宿舍大院绿化管理及文明小区建设工作;做好局机关门面的经营、管理工作;做好培训中心的经营管理工作;做好局家属委员会工作,协助局公室做好民事调解工作。水电管理、车辆管理、公楼卫生、维护维修及其他日常性事务。业务项目繁杂,涉及范围广,与各项...

如何提高自己的写作能力,写单位通知,通报,以及工作报告等
对调查研究、督查督、领导交事项、政务接待、财物管理、政务值班、机要保密等日常工作,都建立了规章制度,使每一项工作不断档、不脱节、无死角、无盲区。(二)定人定责,牵好责任线。一是硬化岗位责任制。进一步完善公室领导、科长、科员等岗位职责,各司其职,各负其责。二是创建双线责任制。对重要接待任务和...

校园网络信息安全自查报告范文三篇
今年来,市、局高度重视信息安全工作,把信息安全工作列入重要议事日程,为规范信息公开工作,落实好信息安全的相关规定,成立了信息安全工作领导小组,落实了管理机构,由专门的信息化公室负责信息安全的日常管理工作,明确了信息安全的主管领导、分管领导和具体管理人员。 相继建立健全了日常信息管理、信息安全防护管理等相关工作...

大幅压缩因公临时出国活动、为强化管理,《条例》提出什么规定?
1.财政部外交部关于印发《因公临时出国经费管理法》的通知党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,总后勤部、武警总部,全国人大常委会公厅,全国政协公厅,高法院,高检院,各人民团体,各民主党派,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、人民政府外事公室,新疆生产建设兵团财务局、外事局。

中国人寿:公司保险反欺诈管理制度包括那些内容?
对于保险公司来说,保险欺诈的行为严重损害了公司的形象,保险反欺诈管理制度是非常重要的。保险是经营风险和管理风险的行业,防范和化解自身的经营风险尤为重要。保险公司在拓展业务的同时,主动建立保险反欺诈管理制度和相关工作指引。具体可包括:1.A、B角制度。规定所有的项目设项目经理A、B角,A角为...

小区物业综合维修工作总结
今年来,积极推进经营管理责任制和绩效考核激励机制工作。根据物业状况和特点,协调保安、保洁岗位工作参差不齐,对保安、保洁岗位通过同经理、副经理商讨进行了调整和完善,突出了管理处在物业日常管理中的主导作用,完善和优化管理处的组织结构和管理体系。使管理处的物业管理工作更加顺畅有序。6、加强小区...

如何在质量 安全 服务 廉洁等方面做好本职工作
要坚决抛弃那种对来访群众爱理不理,对领导布置的任务推诿拖拉,对各部门求助的工作不闻不问的风气。要充分认识到:工作中不论是文、事、会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给全镇工作带来被动或造成损失。做好党政工作有利于全体干部转变工作作风,树立良好单位形象...

如何防止火灾?
问题九:日常生活中如何注意消防安全? 为加强消防安全工作、保护公共财产、师生的生命及财产安全,把消防安全工作纳入学校的日常管理工作之中,现特制定以下消防...4月2:日市消防支队i持召开各县区专项整治指导办公室主任会议,承专项整治进行了再动员部署,要求各指导力、公室明确责任、强> 问题十:消防安全知识几个...

相关链接2

返回顶部
凡事房车自主流
凡事网