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行政前台是做什么的????? 行政前台应该做些什么工作?

2024-05-18m.fan-pin.com
行政前台是什么,主要是干什么的?~

行政前台是每个公司面向公司外部的一个岗位,不仅代表着公司门面,还代表着企业的形象,所以一般从事这个工作的人员必须形象气质佳,通常是女性。主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

【扩展资料】
主要负责工作:
一、日常接待
接待来访者
接待客户来访
接听转接电话
接待面试人员
接待相关人员:包括快递人员、物业公司人员、送水公司人员
二、办公用品管理
盘库:每月对库存的办公用品进行全面盘点,及时上报,进行补充。
购买:每月统计各部门的办公用品清单,交给主管审批购买。
领用:负责员工的用品领用。
结算:每月统计发票清单等报给财务。
三、日常事务
保证电子设备的正常使用。
及时更新公司人员信息。
及时更新公司名片。
和人事部对接面试事宜。
收发传真。
四、接待工作
日常接待会议工作
会议中的动作
会议后的清理工作
【参考资料】百度百科词条 - 前台接待

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

行政前台的工作内容有:
1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;
3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;
6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

通俗易懂点说就是负责公司内勤杂物的。
专业的说是这样的:
岗位职责:
1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12完成上级交办行政主管的各项工作。

通俗易懂点说就是负责公司内勤杂物的。
专业的说是这样的:
岗位职责:
  1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
  2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
  3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
  4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
  5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
  6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
  7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
  8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
  9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
  10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
  11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
  12完成上级交办行政主管的各项工作。
希望可以帮到你。

接待客人,负责倒水收文签字安全等

工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

公司前台岗位职责
公司前台岗位职责(通用6篇) 随着社会不断地进步,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我为大家整理的公司前台岗位职责(通用6篇),欢迎大家分享。 公司前台岗位职责1 一、行政前台接待 1.接待来访者 接待不明目的的来访者,先问清...

前台行政个人岗位职责要求
文章 :★ 前台岗位职责描述简短【10篇】★ 行政前台具体岗位职责 ★ 行政前台文员的岗位职责范文 ★ 前台行政工作职责主要有哪些 ★ 前台的工作职责与工作要求10篇 ★ 行政前台工作职责都有哪些 ★ 关于行政前台的工作职责 ★ 行政前台工作职责是什么 ★ 行政前台工作职责工作职能 ...

前台是做什么的
前台主要负责做以下工作:1、服从接待处经理、主任之工作安排;2、异常特殊事情必须向上级汇报;3、随时接受上司委派之任何工作;4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;6、提供查询服务;7、打印...

行政接待是做什么的?
行政接待是做:1、及时、准确接听或转接电话,如需要,记录留言并及时转达。2、接待来访客人并及时准确通知被访人员。3、收发学校邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)。5、协助公司员工的复印、传真等...

一般行政前台刚入职会有人带我吗?
老公司、大公司对刚入职新人会有人带或送出去培训。新、小公司会对你提要求,自已干中学。

公司的前台是负责做什么的?
公司的前台一般指前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。种类1.销售类型 ⒉服务类型 岗位职责⒈服从接待处经理、...

前台主要做什么工作?
1. 负责前台接待工作,包括来访客人的接待与登记、电话转接等日常事务。2. 管理前台信息,处理公司电话接转和传真收发工作,以及文档的复印和整理。3. 承担办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印任务,以及日常文书和资料的整理。4. 作为行政前台,属于行政部管理,负责来访者的接待和登记,电话...

前台有何作用?
其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面。前台代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗...

在酒店前台怎样?需要学什么,是不是一上班就站着,这个行业怎样的?
在酒店前台主要负责接待顾客,为客人办理一些事情。不需要一直站着,也会有休息时间。这个行业就业前景也挺不错的。前台接待:又叫行政前台,归属公司行政部管辖,它是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。职责:迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访...

大家觉得做行政前台这工作有前途吗~??~?
哪个个工作其实都有前途,行政前台看是不起眼的工作,里边也大有学问,要有礼貌.微笑.有亲和力.条件呢就是个人的外表比较重要一点,比如身高\/体型\/五官等,态度就是温和的。前台是代表公司对外的窗口,所以外表及声音和性格是主要的。这个工作做好了,在公司里晋升机会还是很多的的。行政前台工作职责 一...

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