>凡事网 导航

学校中举办的活动、会议的接待,男礼仪应做到哪些细节? 会议活动的细节安排应注意哪些问题

2024-06-26m.fan-pin.com
会议接待礼仪需要注意哪几点?~

会议接待礼仪:
1、准时到场
出席正式会议时,不论身为主角还是配角,公务员均应自觉的、模范的遵守时间方面的有关规定,准时到场,不得无故迟到、缺席。必要时,参加会议的具体时间还必须留出一定的提前量。如果真由什么事情耽误了时间,在进入会场时不需要敲门,直接从后门悄无声息的进去就可以了,以免打扰到其他的与会人员。2、服从指挥进入会场后,要按照会议组织者的安排入座。随意就做的也不要呼朋唤友,挑挑拣拣,会见不能随意走动,在会议中,要服从主持人的指示,不要在未征得主持人同意的情况下随意发言。3、专心听讲参加会议时,每一名公务员在会场上都要自觉的专心听讲,以便全面的、准确的理解与掌握会议的精神。必须要特别强调的是,当他人会议发言时,在场者专心致志的听讲,是尊重对方的一种重要表现。反之,其他与会者倘若在别人发言时神不守舍,灵魂出窍,则是对对方不尊重、不友好的做法。当他人发言期间,要尽量减少自己不必要的动作。不要摇头晃脑,指指点点,读书读报,接打手机,反复看表等,此类动作不仅易于招惹误会,而且往往也说明自己心神不定,用心不专。4、会议接待礼仪—善始善终会议结束前,一般不能随便离席。若有紧急事情需要离开,时间较短时应注意不影响其他与会者;如果时间较长或者需要提前离开,应向有关人员说明原委,并表示歉意。5、会议接待礼仪—参加会议退场礼仪在会议结束离开会场时,要听从会议组织者的指挥,有序离开会场。公务员在参加会议时,最忌讳的就是主持人刚宣布会议结束就奔跑着离开会场,甚至是你推我挤的往门口挤。如果主持人宣布会议结束要等领导离开会场后,与会人员在有秩序的离开会场,这也是个人修养的一种表现。

注意事项:
在会见开始前30分钟完成准备工作;
服务员事先掌握会谈服务要求与时间;
会见结束后,服务员清理会场,发现客人遗留物品,而此时客人已离现场,物品应交主办单位;
会谈服务中,如有合影,合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾,主客双方间隔排列。

    首先,应当精心确定好会议的出席人员名单。会议的出席者不应当滥竿充数,或是让对方勉为其难。确定会议的出席者名单时,始终应当以会议的宗旨为指导思想。一般来说,会议的出席者通常应包括如下人士:
  一是上级领导。地方党政领导、上级主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。
  二是社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众最有吸引力,能够请到他们,将有助于更好地提高本单位的知名度。

  三是大众传媒。在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。邀请它们,并主动与它们合作,将有助于它们公正地介绍本单位的成就,进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。

  四是合作伙伴。在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是绝对必要的。

  五是社区关系。它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。例如,本单位周围的居民委吊会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养院、商店以及其他单位等等。请它们参加本单位的庆典,会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位,或是给予本单位更多的方便。

  六是单位员工。员工是本单位的主人,本单位每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。
  以上人员的具体名单一旦确定,就应尽早发出邀请或通知。鉴于会议的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不许将会议取消、改期或延期。

  其次,应当精心安排好来宾的接待工作。与一般的商务交往中来宾的接待相比,对出席庆祝仪式的来宾的接待,更应突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾,而且还应当通过主方的接待工作,使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意,并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。

文明礼仪常识之一--基本礼仪
  个人礼仪是其他一切礼仪的基础,是一个人仪容光焕发、仪表、言谈、行为举止的综合体现,是个人性格、品质、情趣、素养、精神世界和生活习惯的外在表现。总的规范为:整洁清爽、端庄大方。
  一、仪表仪态礼仪
  保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。男士应每天修面剃须。女士化妆要简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香型化妆品,避免当众化妆或补妆。表情自然从容,目光专注、稳重、柔和。手部保持清洁,在正式的场合忌有长指甲。
  站姿
  挺直、舒展,手臂自然下垂。正式场合不应将手插在裤袋里或交叉在胸前,不要有下意识的小动作。女性站立时双腿要基本并拢,脚位应与服装相适应。穿紧身短裙时,脚跟靠近,脚尖分开呈“V”状或“Y”状;穿礼服或者旗袍时,可双脚微分。
  坐姿
  入座时动作应轻而缓,轻松自然。不可随意拖拉椅凳,从椅子的左侧入座,沉着安静地坐下。女士着裙装入座时,应将裙子后片拢一下,并膝或双腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,双手放在膝盖或椅子扶手上。男士可以微分双腿(一般不要超过肩宽),双手自然放在膝盖或椅子扶手上。
  离座时,应请身份高者先离开。离座时动作轻级,不发出声响,从座位的左侧离开,站好再走,保持体态轻盈、稳重。
  走姿
  行走时应抬头,身份重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,两臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然,不东张西望。
  遵守行路规则,行人之间互相礼让。三人并行,老人、妇幼走在中间。男女一起走时,男士一般走在外侧。走路时避免吃东西或抽烟。遇到熟人应主动打招呼或问候,若需交谈,应靠路边站立,不要防碍交通。
  二、交谈礼仪
  态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。谈话时不可用手指指人,做手势动作幅度要小。谈话者应保持一定距离。在公共场合男女之间不要耳鬓厮磨,与非亲属关系的异性避免长时间攀谈、耳语。
  对长辈、师长、上级说话要尊重,对下级、晚辈、学生说话则注意平易近人。同时与几个人谈话,不要把注意力集中在一两个人身上,要照顾到在场的每一个人,注意听取对方的话。
  不可出言不逊、强词夺理。不可谈人隐私,揭人短处。不可背后议论他人,拨弄是非。不说荒诞离奇、耸人听闻的事,不搞小广播。谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容异已或回避话题。忌在公众场合为非原则性问题大声喧哗、争执打闹。遇有攻击、侮辱性言辞,一定要表态,但要掌握尺度。
  三、服饰礼仪
  服饰是一种文化,反映一个民族的文化素养、精神面貌和物质文明发展的程度;着装是一门艺术,正确得体的着装,能体现个人良好的精神面貌、文化修养和审美情趣。公务场合着装要端庄大方;参加宴会、舞会等应酬交际着应突出时尚个性;休闲场合穿着舒适自然。全身衣着颜色一般不超地三种。
  男士着装
  男士穿着西装时务必整洁、笔挺。正式场合应穿着统一面料、统一颜色的套装,内穿单色衬衫,打领带,穿深色皮鞋。三件套的西装,在正式场合下不能脱外套。按照国家惯例,西装里不穿毛背心和毛衣,在我国最多只加一件“V”字领毛衣,以保持西装线条美。
  衬衫的领子要挺括,不可有污垢、汕渍。衬衫下摆要塞进裤子里,系好领口和袖扣,衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1—2厘米,以显有层次感,衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。
  领带结要饱满,与衬衫领口要吻合。领带的长度以系好后大箭头垂到皮带扣为宜。西装穿着系钮扣时,领带夹夹在衬衫的第三粒和第四粒钮扣之间。
  穿西装一定要穿皮鞋,鞋的颜色不应浅于裤子。黑皮鞋可以配黑色、灰色、藏青色西服,深棕色鞋子配黄褐色或米色西服,鞋要上油擦亮。袜子一般应选择黑色、棕色或藏青色,与长裤颜色相配任何时候,忌黑皮鞋配白袜子

我觉得我们还是从最基础的小事情上积累我们自己的经验!当然你的这些是必须的

校园的活动总结书怎么写
一、及时召开社干会议,传达上级领导的各项精神本学期,本社团从社长到各社员深入学习学校组织的学雷锋活动,并从实际出发。在平时的工作中,加强舞蹈协会干部队伍的建设,坚持务实高效的工作作风,基础性工作扎实到位。二、如期举办常规舞会我们每周六晚都会在北院的舞池、南院的篮球场如期举办舞会。给舞蹈爱好者提供一个...

大学社团活动总结
以上便是对此次社团招新活动的总结。这次活动总体来说比较成功,我们要再接再厉,让学生会的工作再创佳绩! 大学社团活动总结 篇5 xx学院第二届社团活动月“社团篮球联谊赛”于11月13日在院篮球场举行并于11月21日圆满结束。联赛由青协、国旗班和新通社联合举办,经过激烈的角逐,男女组及混合组各产生了冠亚季军。

学校举行中小学生安全教育活动总结
一、领导高度重视。校领导高度重视安全日的活动安排,召开专门会议传达学习“关开展中小学生安全教育日活动的通知”,研究部署安全教育工作,工作安排细致,责任到人。所以,我校的安全日活动细致、务实、效果好。二、活动安排丰富多彩,活动效果好。(一)精心组织,科学安排 学校接到通知后,马上召开学校中层以上的...

学校社团活动总结
回顾一个学期校本社团的教学,有收获、也有不足,我将不断努力学习、总结、提高,争取在新的学期里使我的社团更上一层楼,并且为学校的篮球队选拔出一些好的苗子,在区级比赛中为校争光。 学校社团活动总结4 横扇中学篮球社团在xx学年开展活动一切顺利,经过本学期的活动我社团在此做如下总结: 一、本学期篮球社活动概...

会议的通知
四、会议地点 :新材料大楼一层报告厅 请各单位接到通知后于1月10日前将参会人员名单报集团公司保密办。xx xxxx年xx月xx日 会议的通知3 根据学校工作安排,现将开学初有关会议安排通知如下:一、召开党委扩大会议 时间:9月4日(星期一)全天,具体议程另行通知 参加人员:校党政领导;校党委委员、...

我们学校会议厅,现在做活动,需要把笔记本连接到投影仪幕布上,怎么搞
然后就是笔记本上面要做一个信号切出的选择:你可以先在笔记本上找一下,一般是F1~F12中的某一个,上面会有类似于电脑或者显示器的图标,然后一般笔记本上都会有一个“Fn”键,按住Fn键再去按那个F键,可能你的笔记本会有提示,可能没有,我不敢保证。这个时候,如果你的笔记本默认的设置是1024*768...

关于会议活动的邀请函5篇
七、接到本通知后,请于三日内回复。特此通知!联系人:李明电话:___股份有限公司 20__年9月17日 关于会议活动的邀请函(五)尊敬的 (先生、女士) :我国政府对节能、再生能源工作高度重视,特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣的局面。我国巨大的节能潜力,庞大的节能市场,显示出节能产业在...

学生会换届大会的主持稿
在过去的一年里,他们积极主动地配合校团委、学生会的工作,认真举办校园文化活动,为校园文化建设作出了突出贡献。接下来,请团委 宣读2019-2020学年优秀学生分会表彰决定。 请获得表彰的优秀学生分会代表上台领奖,请 给他们颁发优秀学生分会锦旗。让我们以热烈的掌声向他们表示衷心的祝贺。 大会第五项:宣布新一届学生...

会议的邀请函
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。下面是我整理的关于会议的邀请函范文,欢迎大家分享。 会议的邀请函 篇1 x公司:我协会决定于xxxx年xx月xx日在xx活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我协会策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食...

会议方案
不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。 会议方案 篇4 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本内容 1.会议的...

相关链接2

返回顶部
凡事房车自主流
凡事网