公司常用的例会通知参考

~

　　公司会议通知【例一】

　　各部门及全体员工请注意：

　　春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在2015年1月中旬举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。

　　文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。

　　谢 谢!!

　　公司召开半年度工作会议通知格式范文

　　集团各部室、所属各公司：

　　经研究，决定于7月19日下午召开集团公司半年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容

　　1、各部室、公司汇报半年度工作情况、存在问题、下半年工作打算(各汇报时间控制在15分钟之内);

　　2、总结通报集团公司半年度工作情况，研究部署下半年工作，明确任务和要求。

　　二、参加对象

　　集团公司党政班子全体成员，部室和所属公司负责人(名单位附后，由各公司负责通知)。

　　三、时间、地点

　　会议定于7月19日(星期一)下午3：00在集团公司306会议室举行。会期半天。

　　四、其他事项

　　请各部室、公司将半年度总结汇报材料一式12份，于7月16日(星期五)下班前送集团公司办公室。

　　请集团公司各副总经理做好半年度工作汇报准备。

　　XX(集团)有限公司

　　年 月 日

　　公司会议通知【例二】

　　各部门：

　　为提高工作效率，促进工作协调，现将各部门主管例会、高管例会和商混站会议统一规范如下：

　　一、各部门主管例会

　　【参会人员】主管级以上人员(不含高管)杨莉、封郡、冯俊、陈佳涛、史红梅、方小利、沈鹰、李健

　　【会议时间】每周星期一10:00—10:30

　　【会议地点】大会议室

　　【会议主持】杨莉

　　【会议内容】

　　1、上周各部门工作总结及本周工作计划;

　　2、需协调事项;

　　3、杨副总做会议总结。

　　【会议签到及会议记录】

　　要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。

　　【注意事项】

　　1、各与会人员应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。

　　2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。

　　3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。

　　4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。

　　二、高管例会

　　【参会人员】杨旭元、杨莉、朱发祥、刘桂秋、张焱、夏瑞婕、沈鹰

　　【会议时间】每月两次(具体时间以行政管控中心通知为准)

　　【会议地点】大会议室

　　【会议主持】杨旭元

　　【会议内容】

　　1、对上周整体目标达成情况、工作推进情况进行总结。

　　2、对本周工作计划和目标，在会上落实到个人，并确保信息传达清晰，理解无误。

　　3、会上产生的新问题，现场讨论，并拿出解决方案。

　　4、由杨总传达公司会议精神和管理精神。

　　【会议签到及会议记录】

　　要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。

　　【注意事项】

　　1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。

　　2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。

　　3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。

　　4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。

　　三、商混例会

　　【参会人员】组长级以上人员

　　【会议时间】每周五16:00-16:30

　　【会议地点】搅拌站会议室

　　【会议主持】方小利

　　【会议内容】

　　1、上周工作总结(主要是存在的问题，未按时完成原因说明);

　　2、下周工作计划(自己工作计划，领导主管分配工作);

　　3、传达公司管理精神、人事变动及相关工作安排情况;

　　4、如果时间允许，和同事分享工作或生活中的感动。

　　【会议签到及会议记录】

　　要求所有人员必须在会前完成签到，王彦鸿负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员及行政管控中心白艳梅。

　　【注意事项】

　　1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。

　　2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。

　　3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。

　　4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。

　　注：以上规定自2014年7月1日开始执行。

　　行政管控中心

　　2014年6月18日