>凡事网 导航

公司的行政部门有哪些职责

2024-06-03m.fan-pin.com
~

企业行政部门的职责如下:

1、计划工作,既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

2、组织工作,企业的各级行政管理人员必须明确工作内容。并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。

3、指挥工作,企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

4、控制工作,对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

注:企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。

扩展资料

企业行政管理的基本要求:

1、实行和完善行政首长负责制

实行行政首长(厂长或者经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首长的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道。

2、合理选择和设计行政组织机构

企业行政管理是以来行政机构和行政管道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的重要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多,从而造成公文履行效率低下等弊病。

3、选拔优秀的行政管理人才

现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括:以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力和以善于选择实施办法。

4、确立正确引导激励机制

企业行政管理的最佳化是在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。

5、讲究行政管理的艺术性

行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地制宜。这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。

参考资料来源:百度百科-企业行政管理



企业的
行政管理
体系
,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高
领导
、由行政副总分工负责、由专门
行政部门
组织实施、操作,其触角深入到企业的各个
部门

分支机构

方方面面
的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业
行政人员
每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的
事务
。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的
实质
就是服务。
行政
人事
主要职责有下:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作
指令
,一切
管理行为
向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对
人力资源
发展、劳动用工、劳动力利用程度
指标
计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事
管理制度
。设计人事管理工作
程序
,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动
岗位
控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产
实际
,合理控制劳动力总量及
工资总额
,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立
人事档案
资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算
标准
,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工
劳动纪律
管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、
奖惩
、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工
政策
和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订
劳动合同
,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资
统计工作
,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工
劳动保护用品
定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好
安全教育
工作。参与
职工
伤亡事故
的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行
岗前培训
与技能、业务的
专业知识
培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政综合部岗位职责
行政综合部岗位职责(通用17篇) 在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我为大家收集的行政综合部岗位职责(通...

行政部门的工作内容及职责是什么?
行政部门的工作内容和职责是:1、负责来访人员的接待、引见和服务工作;2、负责考勤管理和数据整理工作;3、负责各种资料、文件的打印、复印工作;4、负责信件、报刊等分发、整理工作;5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作;6、负责会务的服务保障工作。行政部 1、行政部是公司重要的...

行政部门的工作内容及职责是什么?
行政部门的工作内容及职责:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司...

行政部岗位职责
行政部岗位职责(15篇) 在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我精心整理的行政部岗位职责,欢迎阅读与收藏。 行政部岗位职责1 人事...

公司行政部门是做什么的?人员都干什么?小公司有这部门吗?
公司行政部门岗位职责:1、负责前台事务性工作:收发文件的登记、传递、催办、归档、打印(复印)、存档、收发传真等工作;2、负责公司来访客人的接待;3、负责具体办理购票、定水等后勤保障工作;4、负责公司总机电话接听及转接工作;5、负责考勤统计、日常行政报销统计等工作;6、完成领导交办的其它工作;任职要求:...

行政的主要职责包括哪些
6、负责部门内外的行政事务工作,提供各类办公支持保障。行政的主要职责包括哪些7 1、制定与完善各项工作流程与管理制度,并监督指导计执行;2、负责资质证照管理,公司经营所涉及资质证照申请,维护及上报的工作;3、负责车辆管理,定期进行车辆年检;负责车辆日常管理 4、负责管控行政支撑的服务质量及态度...

行政的岗位职责
在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我整理的行政的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。 行政的岗位职责1 1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 2、 对外相关部门联络接待,对...

行政部门有哪些工作内容?
1、行政部:Department of administration 公司行政部门广义上包括行政事务、办公事务、人力资源、财产会计四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆...

行政部门是做什么的
区别:工厂中除了主业以外,其他都可以归入行政区域。(包括人事部门、办公室、车队)等,工厂里行政部门比一般公司的性质部门人数多。行政部门一般负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。行政部门职责:1、...

行政部门的职位有哪些?
一、首先要根据企业的大小规模划分:\\x0d\\x0a大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。\\x0d\\x0a中型企业:常设经理-主管-专员。\\x0d\\x0a小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)\\x0d\\x0a二...

相关链接2

返回顶部
凡事房车自主流
凡事网