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企业如何提高运营效率? 信息化建设如何提升企业的运营效率

2024-07-05m.fan-pin.com
CRM系统如何提升企业的运营效率~

CRM对于企业运营效率的提高主要表现在以下几个方面:
1、提升销售效率,做好客户关系维护
CRM可以帮助企业管理客户资料、并对客户进行分析,提升成交额。
客户基础信息、交易信息、服务信息都被记录在这个系统之中,多维度的数据记录和分析,让营销人员对客户有一个整体的认识,勾画出一个清晰的客户画像,为其提供针对性的服务。
此外,CRM还设置了营销管理板块,可以帮助企业监控营销活动的成本以及效果,批量发送短信或者邮件,定期做好客户关怀,提升客户忠诚度。
2、提升员工的工作效率
通过CRM的办公系统,员工每天都可以自发地添加工作日志,更好地梳理自己的工作,无需领导进行催促。销售人员也可以自发地添加客户沟通日志,显示客户的沟通状况,便于对顾客进行跟进。
而领导在后台可以随时随地查看员工的日志,了解其工作开展的状况。无需频繁召开各种会议,也无需向员工所要各种报表。
3、优化办公流程
CRM的审批管理系统包含普通审批、请假单、报销单、差旅单、出差申请和借款申请等,企业可根据自身的需要自定义审批流程或者使用固定审批流程。
员工直接在我CRM系统中新建审批,可以自主选择审批人或者按照设置的审批流程自动流转到审批人处。领导可以直接在系统中进行审核,无需再会面,节省时间和精力,并且提高工作效率。
4、数据分析与资源共享
CRM可以通过数据分析,得出企业的产品和客户的价值。哪些 产品是热销产品,哪些产品是滞销产品,哪个产品在哪个地区、哪个季节的销售量是最好的;哪些客户是优质客户,哪些客户会给企业带来负利润,企业可以根据这些数据去调整产品结构,选择性地去开发客户,针对性地做好客户关系维护。

1、企业的信息化建设必须在有需求的情况下进行,负责只会增加企业负担
2、企业信息化要跟随企业发展战略进行规划设计
3、信息化建设可以帮助企业优化自己的组织架构、流程审批,管理思路
4、信息化建设可以帮助企业标准化自己的管理体系,如:岗位标准化,制度标准化,业务标准化等。
3,4两点做到就能提升企业的运营效率了,如果要做的更好,就需要找专业的信息化建设团队对公司业务及公司战略进行统一分析,然后做出更好的方案来实施

如何提高工作效率?



企业提高运营效率
一、缩短周期
  对于订单生产(build-to-order)型的企业来说,比如装备制造、造船、OEM代工企业等,周期指从接到客户定单到产品出货所需要时间。而对于备货生产(make-to-stock) 型的企业来说,比如日用消费品、服装、钢铁等企业,周期指根据市场预测下达生产计划到产品出货所需要时间。
  周期的长短代表你组织生产资源实现销售收入的速度快慢水平,周期越短说明你的现金回笼速度越快,反之则越慢。周期在不同行业之间因技术限制、供应链管理水平不同差异很明显,如钢铁、大型装备、造船等行业,产品工艺复杂,周期通常在几个月甚至一年以上,而在日用消费品、服装、IT电子等行业,产品工艺简单,周期通常在几周至几天之内。
  周期越长的企业占用资金越多,资金成本也越高,从竞争的角度来说,更关心同行业内部的差异而不是行业间的差异,在同行业中周期越短的企业竞争能力越强,这体现在你的交货速度和资金成本上。比如汽车行业供应链周期(从二级供应商到汽车总装下线),英国汽车企业是40天,在英国的日本汽车企业则是5天,供应链管理水平可以令到周期绩效相差8倍,难怪日本汽车服务更好、价格更便宜。  
周期绩效表现不佳的原因有很多,计划体系混乱、非均衡连续的生产方式、质量不稳定、设备故障、供应商配套不完善等都会造成周期过长或波动。据我的经验判断,80%的原因在于计划体系和生产方式。这里先解释计划体系,生产方式在下一招降低库存中说明。

二、降低库存
  从运营的角度来看,库存并不是企业的资产,而是一种“浪费”。丰田把库存称为“万恶之源”,库存不但积压资金,增加利息支出,而且产生不必要的搬运、维护、空间,并且极易造成物料过期,不可使用,导致巨大的浪费,更重要的是,库存会成为问题的“缓冲剂”,当有大量库存存在时,很多问题如交货延迟、设备故障、品质缺陷、管理失误等都会被隐藏起来不被管理层察觉,以为一切运作井井有条,殊不知是库存掩盖了一些私下“救火”的行为,所以说库存不仅是现金流的杀手,而且还是管理问题的杀手。
  在企业生产经营活动中,库存占到现金流的绝大部分,对于高科技企业,一般占到50-70%,而对于普通企业,一般占到75-90%。库存高低可用库存周转率指标来衡量,不同行业差异较大,根据对我国不同行业库存周转率的统计,IT电子和家电行业平均为每年6次左右,装备制造2次左右,最快是日用品为19次左右。与国外优秀企业相比差距巨大,戴尔公司库存周转率为50次,也就是说库存期仅为7天,宝洁公司库存周转率为60次,库存期6天。戴尔当年就是依靠比其竞争对手快5-8倍的库存周转速度赢得了巨大的成本优势,在2001年时一举夺得全球市场占有率第一的位置。
  库存高低与周期长短有着完全一致的正相关关系,库存高意味着周期长,反之亦然。所以库存高的原因与上述所说周期长的原因几乎一样,主要还是计划体系和生产方式不当,此外还有质量缺陷、设计变更和订单变更处理不当造成库存升高,这些都属于被动库存。还有一种例外就是企业主动增加的库存,称之为主动库存,例如预计价格将要上涨为降低采购成本而做的战略储备。
  此外,由于库存占据了企业资产的绝大部分,库存周转率极大地影响资产周转率,也就直接影响股东关心的投资回报率,因为投资回报率 = 销售利润率 × 资产周转率。所以销售利润率高的企业不一定股东的投资回报率就高,有一家做大型装备和一家做高技术新材料的企业都有高达30%的销售利润率,但是投资回报率还不如普通企业,原因就是资产周转率太低,连1次都不到。典型的零售行业虽然利润率不高,但资产周转率高于一般行业,所以也能取得不错的投资回报,房地产开发商虽然号称暴利行业,但是喜欢囤积,资产周转率非常低,通常不到0.3,所以投资回报率不见得高,万科比较聪明,经常通过降价策略快速销售回笼资金,资产周转率提高部分带来的投资回报足以抵消价格下降带来的利润降低。可惜大部分开发商不明白这个道理,还在那捂盘死撑。

三、管理绩效并进行有效激励
  采取以上这些措施后,并不能一劳永逸,取得运营效率的提高和现金流的改善,因为这些措施能否得到有效执行还有赖于管理架构的支持。组织架构是否依据业务流程的需要来设置?员工是否承担起相应的职责,得到有效的激励,热情洋溢地投身于效率和现金流的改善当中去? 
 奇怪的是,周期和库存如此重要,但是很多企业居然没有一个部门、一个人对此绩效负责,也没有人去测量和管理周期和库存的绩效表现,顶多是财务部门每月核算一个粗略的库存数据,然后就扔在那无人问津。

提高劳动生产率
优化资源配置
建立合理的分配制度
提高自主创新能力
提高资金利用效率
制定正确的经营战略
依靠技术和管理形成竞争优势

这是我根据高中政治必修一总结出来的……你不会不知道吧……

1、抓瓶颈问题
2、供产销联动平衡发展,减少库存。
3、适当减少人浮于事的管理人员(多一个人员多一份工作,很多数据报上去,没人看)

看了大家的回答,大多从宏观层面说的,都是针对企业的全盘来说的。分享如何通过借助互联网提升沟通、协作效率的方法。

提升沟通协作效率,灵活协作办公被认为是最有效的解决方案,简单理解就是随时随地与任何人、任何组织进行协调和配合,以确保高质量的推进和完成工作。云视频会议系统的特点正好解决这个需求。它是将云计算技术应用到视频会议系统中,达到互联网环境下一人或多人远程面对面沟通效果。云视频会议系统能在哪些场景提升企业运营效率呢?

远程会议

公司业务遍布全国各地,业务人员背着电脑全国各地拜访客户讲解方案,开会2小时,路上1整天,工作效率大打折扣。使用云视频会议系统后,业务人员只需提前几分钟将客户邀请进云会议室,在工位就可以和客户面对“面沟通”,声容并茂的讲解方案。效率提升到原来的5倍,业务员赚到更多的钱,企业拓展了更广泛业务,双赢的方案。

远程培训

全员企业文化宣讲、新员工快速融入、一线员工业务能力提升等都需要培训,这可难到了员工遍布全国和人员规模较大公司的培训部门,前者苦于必须不断出差,后者被困没有大规模会议室支撑,都无法顺利开展培训。使用云视频会议系统后,讲师在培训室就可对全国工作人员进行培训,受训人员通过手机、电脑、终端等实时和培训师互动,1:1高清真人画面,沉浸式音视频效果,让你体验身临其境般的培训感受。

远程招聘

人才是企业发展的基础,提升招聘效率是高效运营必不可少的一环。因人才对企业的重要性,甄选时必须要面对面进行,这也就限制了候选人范围,只能在本地进行有限挑选。而且筛选和评估流程复杂,需要多部门配合,1、2个月确定一名候选人是普遍现象,对人才引进和业务快速开展带来很大阻碍。云视频会议系统使用极大拓宽了招聘范围,企业不受地域限制,同时缩短了人才引进周期,受试者和企业各部门负责人通过网络即可高清“面对面”面试。

小鱼易连作为一家采用云计算技术实现多方视频会议以及视频业务应用的云视频生态系统公司,以云视讯技术为基础赋能企业高效运营,针对企业需求开发了远程会议、远程培训、远程招聘、沟通会商、视频客服等应用场景。还开放了SDK接口,针对需求做定制性开发,解决企业高效运营中遇到的具体问题。

强大的技术能力是这家公司的标签,小鱼易连已经在中美拥有40余项独立自主音视频核心技术,以全球领先的SVC柔性编解码技术为基础,推出新一代MCU架构,相比传统MCU效率提升50倍,无需专网做到30%丢包不花屏,互联网或移动互联网环境下1080P高清视频传输,系统自适应带宽自动分配资源,画面高清传输不卡顿、不延迟。

除了白板、实时批注等基础功能外,还能对会议做全程录播,不错过会议中任何重要细节。在AI、语音识别等新兴技术的加持下,系统能自动生成文字版会议纪要、人脸识别点名、电子名片等功能。而且对主流操作系统完成了适配,iPhone、安卓手机、Windows电脑,苹果电脑全部支持,还打通了微信小程序,一键就能入会。



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