>凡事网 导航

前台文员工作职责和工作内容

2024-05-21m.fan-pin.com
~ 1.前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

前台文员需要热情积极、细致耐心的 工作态度 ,还要具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,以下是我精心收集整理的前台文员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

前台文员工作职责1

1、负责前台接待、办公用品、员工考勤记录与核对、客户服务以及日常行政后勤类工作;

2、会员档案管理:每日招生及选班会员明细,班级人数,每期会员人数,上课记录,会员合同;

3、负责园区基本的账务管理,包括现金管理,收支核算、和银行对接工作,根据要求编制相应财务报表;

4、处理一般投诉事宜,协助配合其他部门进行教学管理、资料管理、教务管理等工作;

5、参与和支援相关销售和市场活,对客户关系进行维护。

6、完成上级交办的其他工作。

前台文员工作职责2

1、负责深圳公司商务接待工作;

2、负责监督执行办公室5S管理;

3、公司会议、培训会务工作:

4、外联:对接街道、社区、物业工作;

5、办公室物品、办公品、消耗品采购和管理工作;

6、领导临时安排的工作和突发事件处理;

前台文员工作职责3

1、负责前台来访接待、电话接听、转接;快递的签收、发放和登记对账;

2、负责员工 入职 、 离职 手续办理,员工 劳动合同 的签订,续签与管理;

3、公司员工档案的建立与管理;

4、核对公司员工日常考勤工作;

5、负责办理员工的五险一金;

6、日常办公用具的申购、发放与回收;

7、完成上级领导安排的工作事情;

前台文员工作职责4

1、接待来访人员,接听电话;

2、收发公司快递包裹、信件;

3、办公用品的采购、管理及领用;

4、协助主管完成相关行政工作;

5、完成领导临时安排的其他工作。

前台文员工作职责5

1、 上班前整理前台、接待室、卫生间及其他房间,及时补充所需物品,对门诊部的卫生状况进行巡查,如有不达标的地方,及时通知清洁阿姨处理;

2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项,做好10分钟截点管理。接诊时,提前区分客户类型(新老客户),针对新客户会指导填写病例及患者登记表,确保医生看诊时信息的完整性;

3、负责客户候诊时的客户管理,积极协调客户与医生间的关系,客户候诊时做好安抚解释工作,保证客户的满意度;

4、客户就诊完毕,会在3分钟内快速准确结账收费,与客户确认并提醒会员账户余额;

5、及时统计并发送就诊量表、日报表、财务报表等;

6、针对门诊部各种微信群进行维护管理,增强客户信任感和安全感;

7、积极学习基本的医学常识,为客户提供相应的基础的医学指导咨询,做到正确导诊、分诊,提高门诊部的专业度和用心服务的专业形象;

8、挖掘用户需求,并积极主动向客户推荐公司的服务及产品,促成销售,提高门诊业绩。

前台文员工作职责6

1、负责日常行政事务及办公室管理事务;

2、负责来访电话接听、客户接待及文件收发;

3、协助人事部招聘及员工活动相关工作。

前台文员工作职责7

1、负责公司前台客户接待及电话接转;

2、根据客户要求的技术参数或样品,协助选型及不同品牌之间产品的替换;

3、负责办公设备及公共设备的管理;

4、制作、打印、核对收银相关凭证;

5、 其它 事宜:订单执行过程中所有往来单据的保管、资料的打印复印,对内外联系单制作、协助紧急货物的提货及配送等琐碎的工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责8

1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

2、严格遵守各项制度和操作程序;

3、处理销售部或其他部门发来的预定单,及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

6、为客人办理换房、加床续住等手续;

7、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

8、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并 报告 前台领班;

9、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

10、协助前台收银员为客人做好结帐工作等。

前台文员工作职责9

1. 接待来访者

接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。

2. 接待咨询者

若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

3. 接听电话

接听电话时,应先说“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。

4. 接待推销人员

上班时间若有其他公司的`推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

前台文员工作职责10

1.前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

2.接待访客并保证记录完整、准确;

3.接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

6.接收快递并通知客户员工按时领取;

7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

9.办公室清洁、绿植的审查;

10.协助支持主管或客户需求的其他事项。


前台文员工作职责和工作内容相关 文章 :

★ 前台文员工作职责

★ 前台文员工作职责

★ 前台文员工作职责与任职要求

★ 前台工作岗位职责内容

★ 行政前台工作职责描述

★ 前台行政工作职责主要有哪些

★ 前台的职责概括内容

var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm.baidu.com/hm.js?fff14745aca9358ff875ff9aca1296b3"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

文员的工作职责
文员的工作职责:负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况。督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念。1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。2.负责安排公司各类文稿...

文员主要做什么工作内容?
文员是一个广泛的职业范畴,不同行业和公司的文员工作内容也会有所不同。但一般来说,文员的主要工作职责包括以下几项:1. 文件处理:负责公司文件资料的整理、归档、合并、修改、复印、打印、传送、收发等日常事务性工作。2. 数据录入:负责人工录入和整理公司的各类业务数据,如会计账簿、客户信息、销售...

做文员的主要职责
做文员的主要职责(精选7篇)大家知道吗?岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是我为大家整理的做文员的主要职责7篇,希望能帮助到大家!做文员的主要职责精选篇1 1.负责全厂月...

文员职位的职责
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;8、完成领导交办的其他工作。文员职位的职责篇7 ...

文员岗位职责的
文员岗位职责的范本 随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。到底应如何制定岗位职责呢?以下是我收集整理的文员岗位职责的范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 文员岗...

文员主要的工作职责是什么
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。6、负责全厂人事异动工作。(转正\/升职\/调动\/降职等手续之办理)7、全厂...

文员工作主要负责什么
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。文员的岗位职责有:1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作;4、及时传达上级指令,做好督办工作;5、管理公司员工的个人...

文员岗位职责
文员岗位职责(集锦15篇) 在现在的社会生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我收集整理的文员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。 文员岗位职责1 职责描述 : 1.核对粘贴委外,采购...

文员的岗位职责
文员的岗位职责 在充满活力,日益开放的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是整理的文员的岗位职责,希望对大家有所帮助。文员的...

前台工作职责
前台工作职责6 1、全面主持大堂前台日常工作,保证各岗位和各业务环节的正常运转,保持高标准的前台服务质量,全面达到前台岗位服务目标; 2、日常督导管理各岗位员工工作,组织发挥客服前台团队工作效率,确保提供高品质前台接待服务; 3、负责修订大堂前台各岗位服务标准、工作程序及有关规章制度和工作计划,并组织落实; 4、督...

相关链接2

返回顶部
凡事房车自主流
凡事网