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在沟通时如何学会倾听? 如何与人沟通最有效善于倾听

2024-07-02m.fan-pin.com
如何学会倾听~

沟通时,大部分都都在重心放在了要如何说,而忽视了认真倾听,体会别人的感受和需求,对别人的认真倾听能让他人感到受重视,你在关心他,沟通时如何倾听,需要做到以下三点。

第一种方式:用疑问句来给予他人反馈

疑问句集中在对他人的观察、感受和请求上。

观察:“上次我比较忙而没有接听到你的来电,你说的是这件事吗?”

感受:“听起来,你好像有些不安,你希望得到肯定对吗?”

请求:“我明白了,你是想让我帮你看看问题出在哪,是吗?”

通过这样的疑问句,一方面说明了你在倾听,表达你的理解,另一方面方便便于他人对我们的理解做出补充。

第二种方式:重述他人的话语。

“你刚刚说的123点,其中第3点我很认同,我以前也有类似的经历。”

“嗯,稍等一下,你刚刚说的XXX,您认为XXX,是这样吗?”

第三种方式:及时记录,发言时提到刚刚说话人的名字

“正如刚刚XXX所说,我觉得这个观点值得我们深入讨论。”

“我的看法和刚刚XXX说的一致,我认为XXX”

这样的话第一说明你刚刚确实在认真倾听,思考和记录,第二,在一个会议上或者小组群面中,无形中让和你观点一致的小伙伴站在一个统一战线上。

当然,这些不单单是话术的表达,需要你保持专注,认真倾听别人怎么说,多多练习,站在对方的角度上去考虑问题。

     



沟通时,大部分都都在重心放在了要如何说,而忽视了认真倾听,体会别人的感受和需求,对别人的认真倾听能让他人感到受重视,你在关心他,沟通时如何倾听,需要做到以下三点。

第一种方式:用疑问句来给予他人反馈

疑问句集中在对他人的观察、感受和请求上。

观察:“上次我比较忙而没有接听到你的来电,你说的是这件事吗?”

感受:“听起来,你好像有些不安,你希望得到肯定对吗?”

请求:“我明白了,你是想让我帮你看看问题出在哪,是吗?”

通过这样的疑问句,一方面说明了你在倾听,表达你的理解,另一方面方便便于他人对我们的理解做出补充。

第二种方式:重述他人的话语。

“你刚刚说的123点,其中第3点我很认同,我以前也有类似的经历。”

“嗯,稍等一下,你刚刚说的XXX,您认为XXX,是这样吗?”

第三种方式:及时记录,发言时提到刚刚说话人的名字

“正如刚刚XXX所说,我觉得这个观点值得我们深入讨论。”

“我的看法和刚刚XXX说的一致,我认为XXX”

这样的话第一说明你刚刚确实在认真倾听,思考和记录,第二,在一个会议上或者小组群面中,无形中让和你观点一致的小伙伴站在一个统一战线上。

当然,这些不单单是话术的表达,需要你保持专注,认真倾听别人怎么说,多多练习,站在对方的角度上去考虑问题。

     



                       

(一)了解倾听的障碍

1、急于表达自己的观点

2、没有时间

3、自认为了解了

4、缺乏观察

5、先入为主

6、对话题无兴趣

绝大多数人天生就有听力,但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。 这些倾听障碍我们该如何避免呢?这需要我们用到“3F倾听技巧”。

(二)3F倾听技巧

“3F倾听技巧”就是事实(Facts),意图(Focus),感觉(Feeling)。

             


1、事实(Facts):当对方说话时,不要急于你自己的想法或成见来判断,了解事实和真想

2、意图(Focus):聆听对方时,听的同时要确定对方在这些愿望背后的真实想法和背后的意图。

3、感觉(Feeling):把聆听到客户的真实意图与客户核对

另外,我们还有其他的技巧,也可以帮助我们提升倾听能力:

1、积极地倾听

(1)尊重、理解、集中精神

(2)不打断对方

(3)排除情绪,抱着友善和体谅的心情进行倾听

(4)保持目光交流

2、设身处地、理解真义

(1)站在对方角度想问题

(2)听清全部信息

(3)整理关键点和细节

(4)听出对方的情感

(5)客服习惯性思维

3、确认、澄清

(1)记笔记

(2)提问,澄清问题

(3)用自己的语言复述对方的话,并进行确认

(4)积极回应

彼得·德鲁克说,沟通中最重要的是要去听那些没有说出口的东西。倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息——我很想听你说话,我尊重和关心你。

(刘仕祥原创作品)



                       

(一)了解倾听的障碍

1、急于表达自己的观点

2、没有时间

3、自认为了解了

4、缺乏观察

5、先入为主

6、对话题无兴趣

绝大多数人天生就有听力,但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。 这些倾听障碍我们该如何避免呢?这需要我们用到“3F倾听技巧”。

(二)3F倾听技巧

“3F倾听技巧”就是事实(Facts),意图(Focus),感觉(Feeling)。

             


1、事实(Facts):当对方说话时,不要急于你自己的想法或成见来判断,了解事实和真想

2、意图(Focus):聆听对方时,听的同时要确定对方在这些愿望背后的真实想法和背后的意图。

3、感觉(Feeling):把聆听到客户的真实意图与客户核对

另外,我们还有其他的技巧,也可以帮助我们提升倾听能力:

1、积极地倾听

(1)尊重、理解、集中精神

(2)不打断对方

(3)排除情绪,抱着友善和体谅的心情进行倾听

(4)保持目光交流

2、设身处地、理解真义

(1)站在对方角度想问题

(2)听清全部信息

(3)整理关键点和细节

(4)听出对方的情感

(5)客服习惯性思维

3、确认、澄清

(1)记笔记

(2)提问,澄清问题

(3)用自己的语言复述对方的话,并进行确认

(4)积极回应

彼得·德鲁克说,沟通中最重要的是要去听那些没有说出口的东西。倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息——我很想听你说话,我尊重和关心你。

(刘仕祥原创作品)



在沟通中倾听应该说是最重要的一项技能,然而却又远不只是技能,它可能是每个人都需要花一生时间去学习的一项功课。有人说,“听“在汉语中的繁体字“聼”,完美地诠释了它的含义——听要用耳朵来听,这是我们的器官,但是更重要的是听的时候要十分的专注在你倾听的这个人身上,而且你要用你的眼睛看着他,在这个过程当中非常非常地聚焦在这个人的身上,此外你还需要把自己的嘴巴关闭,因为当你在说的时候,你就无法去听到别人在讲什么,所以会听的人是王者。这就是听的繁体字带给我们的听的含义,也揭示了听的秘诀。具体要如何学会倾听呢?

一. 倾听时要像孩子一样,对对方保持好奇和感兴趣

试想一下你的孩子或者你见过的孩子,他们是不是对整个世界都充满了好奇?因为好奇就会让你想要去了解对方,这个想要去了解的心,就能够让对方感受到她是如此的受重视,从而他愿意把自己的心扉打开。

二. 倾听的过程当中需要非常的专注和聚焦

这就是说你不会有自我打扰的情况出现,比如看看手机,摸摸水杯,拿个东西站起来走走,或者看看手表。而是在整个沟通过程当中,你真的把你的精力全部放在你沟通的对象身上,好像一个激光一样的聚焦。整个世界似乎就剩下你和对方一样,也好像是你们被包围在一个不受干扰的泡泡当中。

三. 倾听的过程当中,要少讲话,不打断

我们在一开始倾听的时候非常容易有自己的观点和见解,而一旦这些观点和见解出现,我们就特别想要去讲话,就很容易打断别人,也会加入自己很多的评判和建议,这些评判和建议就会破坏这份良好的信任关系。所以在沟通当中我们要少讲多听,管住自己的嘴巴。

四. 倾听的过程当中,要善于运用沉默和停顿的力量

有的时候我们特别的受不了有人不讲话,沉默或者停顿,但是往往在一次沟通当中,那些片刻的沉默和停顿却是非常有力量的.人们因为有了这个沉默和停顿,会有全新的想法涌现,他们也会对自己有真正的思考,深入的觉察,所以在倾听的时候你要学会适应沉默,不怕停顿。

五. 倾听时听到并复述对方说出的关键词

比如声调变高的词,反复出现的词,让对方很有感觉的词,还有他提到特别重要的价值观词汇。当你能够把这些词原封不动的说给他听的时候,他会感受到无比的受尊重,也会感受到自己被极大的激发了。

六. 适当的提出一些中立不带评判的开放式问题

好的沟通并不只是一直在漫无目的的聊天或者是不停的给对方建议,甚至于争执起来,而是沟通中创造了很好的思考空间,能让我们彼此都打开全新的视角去看待问题,看待对面的这个人,建立一份不一样的关系。


我是项兰雯,一名职业培训师,专业教练,,专注于领导力提升,团队打造,关注亲子教育。微信公众号【兰雯暖心坊】。带给你温暖和智慧,支持你通过高品质聆听与提问,成就自己、成就他人、成就团队!



倾听是有效沟通的必备法宝
比如当说话者遇到一言不发的“闷葫芦”时,其表达的信息往往如“泥牛入海”,没有反馈。 二是信息接收方无法澄清和确认是否准确地接收了信息。 以上两个方面,说到底都是信息的传递、单向沟通。如何提高我们的倾听能力呢?简单来说,可以通过制造接收信息者与传递信息者之间的双向沟通来提高倾听能力。 如何学会更有效的...

如何做到更有效的倾听
层次二:人际沟通实现的关键是对字词意义的理解。在第二层次上,听者主要倾听所说的字词和内容,但很多时候,还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神所表达的意思。这将导致误解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。另外,因为听者是通过点头同意来表示正在倾听,而不用询问澄清...

怎样才能学会有效沟通,学会倾听呢?
5、通过沟通,学习到新的知识和技能,拓宽视野,提高思维能力和判断力。同时,发现自己的潜能和不足,促使自己不断成长和发展。6、沟通能够帮助我们获取和传递正确的信息和知识,提高认知水平和适应能力。7、增强自信心:通过沟通,学会表达观点和想法,从而增强自信心。学会倾听他人的意见和建议,有助于...

如何让倾听成为一种习惯?
我还从人际交往的角度引导孩子们善于倾听:“学会倾听的人善于倾听他人意见的人,才能关心欣赏别人,人际关系就会更融洽,朋友也会越来越多。老师想和善于倾听的同学交朋友。”很多孩子虽然明白这个道理,但由于长久形成的习惯难以一下子改掉,他们往往还会不由自主地打断别人的话,对此,我习惯采用眼神与这样的孩子沟通,制止...

三个框架让你立即学会倾听
第三个框架就是 期待 也就是对方心中真正想得到的东西。这需要结合情绪和事实来判断。像前几天老婆生气的指责我说,你总是不管孩子的英语学习!你说我该怎么回应?学了结构化倾听了,当然就会有办法来沟通了。大家看,“总是”出现了,这是不是情绪路标词,所以一看就是有情绪。我们用结构化倾听方法...

倾听,有效沟通最重要的技能
怎样做到认真倾听?1,专注。每一个人的注意力都是有限的,注意的范围和注意的分配决定了我们看到的世界。如果我们边看手机边和他人谈话,就很难进行有效沟通。比如在班级里常玩的传话游戏,之所以一句简单的话到了最后会被传的面目全非,搞得大家哄堂大笑,就是因为传递的过程中干扰太多,使得信息混乱而...

学会倾听才能更好的沟通?
倾听并不是把别人所说的话听到而已,同时还要考虑其声调、措辞、频率、面部表情、身体姿势等行为。通过听其言和观其行而获得较全面的资讯,倾听需要护士忘掉自己,去考虑病人以及病人所说的话,也就是说,倾听是把“整个人”参与进去,并且试图去理解沟通中所传递的“所有资讯”。下面是我为大家收集关于,欢迎借鉴参考。

如何与人沟通方法
1. 与人沟通时,首先要学会倾听。如果你在别人说话时表现得好像没听见,对方可能会觉得你不重视他们,从而感到自己不被重视。这样的行为可能会导致你失去结交朋友和建立友谊的机会。2. 在聆听时,要注视说话的人。用你真诚的目光去表达你的尊重和关注,这样可以赢得对方的认可和信任。注视对方的技巧是:...

如何更好的学会倾听别人?
一般情况下,倾诉者都是有问题,有心理压力才会向对方倾诉的。倾诉者选择的倾听对象一般是认识的,信得过,或者认为会给自己提供解决问题方案的人。因此,学会倾听也需要学问。那么如何学会倾听?需注意以下几点:1、要尊重倾诉者。让倾诉者先把话说完,认为可插话在插。2、学会动脑筋,会给倾诉者提供...

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